Документы и архив

⚡️Ищете полезные каналы? Авторы каналов в МАХ, собрали для кадровых специалистов, специалистов и руководителей служб персонала, владельцев бизнеса подборку интересных и стоящих внимания ресурсов. 🟠 Канал кадрового аудитора Татьяны Лисовой про нюансы трудового права и кадрового учёта через примеры из аудиторского опыта и судебной практики. 🟠 Канал "ЗА КАДРОМ" Аудитор и преподаватель Елена Шебашова рассказывает просто о сложном. Трудовое законодательство и развитие персонала. 🟠 Канал эксперта по архивному делу Евгении Кожановой. Практика работы с документами по личному составу без путаниц…

Как рассчитать количество обложек для обработки архива? Предположим, вы ожидаете на сшивание некий объем документов. Возможно, вы точно знаете, сколько дел придет к вам на обработку, а возможно, что и нет. Тем не менее, нужно заранее спланировать и закупить расходные материалы для сшивания, а также внести эту работу в свой график. ❗️Есть три испытанных способа расчета. ❤Способ 1. «Пальцем в небо». Его все знают, любят, применяют. Недостаток в том, что вероятность ошибиться здесь стремится к 100%. Промахнуться с количеством материалов – это получится однозначно, а если не повезет, то и с ка…

Коллеги, в этом месяце объявлена скидка на вебинар о сшивании документов, его можно приобрести по цене 4 900 вместо 7 500. Кроме того, из этого вебинара я отделила видеоурок именно о сшивании документов, и он доступен еще дешевле, всего за 2 490 рублей. Цены не облагаются НДС. Еще есть совершенно бесплатное руководство о полной архивной обработке. Его можно прямо сейчас получить на почту, заполнив форму. Давайте разберемся, кому какой вариант подходит. Если у вас документов не много (не много – это до 50 единиц хранения). Если документы разложены, внутренние описи не требуются, заголовки е…

«Оформление дела состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего описание дела на обложке, брошюровку, нумерацию листов, составление листа-заверителя и внутренней описи». ❓Что плохого в этой фразе из ЛНА или из ведомственного регламента по архивированию документов❓ Здесь предписывается оформлять внутреннюю опись всем подшиваемым делам. Вообще всем. Что плохого в оформлении внутренней описи вообще всем делам? Это трудозатратно и для многих дел не нужно. Например, для приказов, которые разложены по датам и по номерам. Действительно ли так необходимо описывать каждый…

Доброго дня, коллеги! Для тех, кто хочет посмотреть, как архивная обработка происходит на практике, и повторить ее самостоятельно, у меня есть вебинар. Он от 2024 года, но полностью актуален – я его прослушала, чтобы в этом убедиться. Прежняя цена вебинара 7 500, но время прошло и настало время 🥁🥁🥁 скидки❗️ Собственно, возраст вебинара выдает то, что я называю Правила-2023 «новыми», цены на картон и моя прическа🤭. Все остальное применимо сегодня на 100%. Вебинар доступен в двух вариантах. Первый вариант – целиком. 2 часа 15 минут мы проходим процесс архивной обработки от и до: ✅нумер…

Коллеги! Искренне рекомендую журнал «Секретарь-референт», с которым давно сотрудничаю и публикую там статьи. Пригодится специалистам по ДОУ и архивам, секретарям и помощникам. Ответы на повседневные рабочие вопросы и разбор сложных ситуаций, алгоритмы действий, примеры и шаблоны документов. Получить бесплатный номер можно по ссылке Мои статьи можно забрать бесплатно: Новые Методические рекомендации к Правилам архивного дела: практическая польза для работника архива Хранение электронных документов: три проблемы и пути их решения 5 ошибок в обращении с приказами: как их избежать

Топ-5 ошибок в полном оформлении дел Проверьте себя, друзья. 1️⃣Шить все подряд Отправлять в полную архивную обработку все документы. Иногда вообще все, включая черновики и распечатки законов. Через 5 лет – отправлять обложки, в которые вложено много сил и денег, на уничтожение. Полной архивной обработке, в частности сшиванию/переплету в картонные обложки подлежат дела ПСХ, ДЛО, 10+, по личному составу. 2️⃣Шить в дорогие переплетные комплекты / составной архивный переплет дела, которые в компании часто приходится перешивать. Перешивания случаются. Для таких дел хорошо использовать обложки…

И еще момент, друзья, которым хочется поделиться относительно сшивания документов. На видео – распространенная, к сожалению, история: документы, подшитые в термопереплет, пластик с металлическим корешком. Возможно, он как-то называется, не могу сказать. ❗️Так делать нельзя❗️ Архивные документы – категорически нельзя. Чаще всего именно в бухгалтериях шьют документы в это безобразие. Да, получается красиво. Но через 5 лет эта же бухгалтерия будет требовать уничтожить красоту. Доживет ли до уничтожения аппарат, который вот это вот склеивает – большой вопрос. Если не доживет, или если и бухгалт…

Что не так на фото? Ответы на пост с фотографиями Напомню, мы говорим о полной архивной обработке документов. ✅Фото 1 – переплетенные книги покупок и продаж. Не так здесь то, что эти документы в принципе прошли полную архивную обработку. Их срок хранения – 5 лет (ПТУД, ст. 276). Даже если бухгалтерии правдами и неправдами удалось всучить их архивариусу в хранилище, то ни о какой подшивке даже речи не идет. Нумеровать, писать обложки и заверители пятилеткам, прошивать их – дорого и бессмысленно. Хранить – так и быть, но не сшивать однозначно. ✅Фото 2 – нумерация листов. Здесь все написали пр…

ПОСТ-НАВИГАТОР по каналу. Выбирайте тему, которая вас интересует, переходите по ссылке, и вы увидите актуальные материалы, начиная с 2026 года, которые вам готов предложить мой канал. Если не нашли «свою» тему – пишите в личку, помогу чем смогу🤝. Под каждой ссылкой – список полезных постов, бесплатных и платных продуктов по теме. Выбирайте самый подходящий. 🧡 Закрытие номенклатуры дел (только в ТГ) 🧡 Приказы и другие распорядительные документы 🧡 Документы по личному составу + новые Методрекомендации к Правилам-2023 и ГОСТ Р 7.0.97-2025 и отдельным постом бесплатные вебинары по ни…