Пост канала
- фото
Как выглядит тайм-менеджмент, когда у тебя 70+ человек и реальность решила внести свои правки Вчера я проводила большую 7 часовую стратегическую сессию для Ассоциации «Женщины бизнеса», отделение Башкортостан. Но рассказать хочу не об этом, а о том, как собирался тайминг такого большого мероприятия. Потому что тайминг мероприятия — это не таблица. Это прогноз погоды. Дано: 70+ человек. Спикеры. Деловая игра. Стратегическая работа. Обед. Перемещения. Выступления. И всё это нужно было уложить в один день так, чтобы к финалу люди ещё понимали, где они и зачем сюда пришли. Когда я собираю такие мероприятия, я никогда не считаю время «впритык». Потому что если в программе: 13:00 закончили 13:00 пошли на обед 14:00 все дружно вернулись — это не планирование. Это жанр фэнтези. Всегда есть "еще одна мысль" у спикера, в принципе надо понимать, что 70 человек не могут одновременно встать и исчезнуть из зала, а после обеда люди не возвращаются не строем (кто-то обязательно потерял телефон, сумку, коллегу и смысл жизни) Поэтому в тайминг всегда есть буферы. Плюс я заранее выписала, чем можно пожертвовать, если день начнёт ехать. Я расписываю блоки в три столбца 1-что нельзя трогать, 2-что можно сократить, 3-что при необходимости можно выбросить совсем. Но факап все равно (я не знаю, как прилично заменить этот англицизм на русский язык, если знаете другое слово, не с буквы Ж - напиши). Оказалось, что кафе не может вместить все 70 человек сразу. нужно делить на 2 группы. И это трындец! Поехало все: тайминг, дисциплина, моя крыша.Обед становится длиннее. Следующий блок уезжает. Спикеры ждут.Финал мероприятия тоже начинает угрожающе двигаться куда-то в ночь. Но это и есть живой тайм-менеджмент. Не цветные спикеры в ежедневнике, а навык быстро пересобрать оставшийся день, договориться со спикерами, понять, какие блоки еще сокращаем, где можем выиграть 10 минут, а что нещадно режем, как бы ни было жалко. В такой ситуации сохранить программу целиком — значит испортить всё мероприятие. Лучше убрать один блок, чем последние два часа провести с людьми, которые уже мысленно дома. Смотрите, реальность вообще плохо обучается. Хорошее планирование — это когда у вас есть: основной план, запас времени, приоритеты и понимание, чем вы готовы пожертвовать, если всё пошло не так. Форс-мажор чаще всего ломает не расписание. Он ломает нас тогда, когда мы заранее решили, что двигать нельзя ничего. А у вас в планах обычно есть «запасной воздух»? Или всё стоит красиво, минута в минуту — пока не вмешается жизнь?
Открыть в MAX- Просмотры
- 240
- ER
- 4,2%
- Реакции
- 10