Пост канала
- фото
Первая связка, которая участвует в учете документов, это связка Номенклатура дел ➡ Опись дел структурного подразделения ❗️Крайне важно: чтобы номенклатуру дел вообще приняли в этот хоровод, она должна быть закрыта. Что такое закрытая номенклатура дел? Это НД с заполненной третьей графой и итоговой записью. Без этой информации участие НД в учете документов бессмысленно. По описям дел структурных подразделений отправляются в архив документы ПСХ (+ДЛО), со сроками хранения 10+, по личному составу. Я называю их «дела архивных категорий», потому что единого термина для них нет. Документы со сроками хранения до 10 лет, конечно, могут быть переданы в архив, но в учете документов они не участвуют и ни в одном учетном документе, кроме номенклатуры дел, не звучат! Количество единиц хранения дел архивных категорий, передаваемых в архив, мы берем из закрытой номенклатуры дел. По каждой категории составляется сдаточная опись. Количество единиц хранения каждой категории передаваемых дел должно совпадать с их количеством по номенклатуре. На картинке к этому посту вы видите мои замечания к проекту описи дел. Как раз-таки не совпадает количество: СП показывает 5 единиц хранения, а по факту их 2 или 1. Так быть не должно, это антипример учета, или пример учета, которого нет, или он сломан в самом начале цепочки. Полную связку номенклатура дел – сдаточная опись с цифрами и реальными примерами можно посмотреть в первом из 4-х видеоуроков об учете дел в архиве. Все 4 видеоурока доступны по ссылке.
Открыть в MAX- Просмотры
- 560
- ER
- 0,9%
- Реакции
- 5