Пост канала
- фото
Отметка на втором экземпляре заявления: обязанность или право? Когда работник приносит заявление в двух экземплярах, законно ли требовать от работодателя поставить отметку о регистрации на том, который останется у него? Этот вопрос волнует многих кадровиков. Мнения экспертов (источник 1, источник 2) однозначны: работодатель не обязан ставить отметку о регистрации на втором экземпляре заявления. Трудовой кодекс не содержит такого требования. Что же делать на практике? Хотя это и не обязанность, многие компании всё же ставят отметку. Это становится доброй практикой и доказательством того, что заявление было принято. Если вы решите ставить отметку, она обычно содержит: - Дату получения заявления. - Подпись и расшифровку подписи лица, принявшего заявление. - (Опционально) Печать организации. Важно, чтобы принимать заявление мог любой законный представитель работодателя, у которого есть на это полномочия. 📌 Что делать HR: 1. Закрепите порядок в локальном нормативном акте (например, в Инструкции по делопроизводству), чтобы избежать споров. 2. Определите круг лиц, уполномоченных принимать заявления (например, секретарь, инспектор по кадрам). 3. Ведите журнал регистрации входящих документов, чтобы зафиксировать факт получения заявления. 4. При выдаче второго экземпляра с отметкой, убедитесь, что она содержит все необходимые реквизиты. Хотя закон не обязывает, наличие такой отметки — это ваш козырь в случае возникновения спора о сроках подачи заявления (например, об увольнении по собственному желанию). Источник: разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф
Открыть в MAX- Просмотры
- 196
- ER
- 2,6%
- Реакции
- 5