Пост канала
- фото
Обязательных справок с места работы стало больше. Актуальный перечень и риски для HR Список справок, которые работодатель обязан выдавать сотрудникам, вырос. Отказ или ошибка в оформлении могут привести к штрафам и судебным искам. Разбираем актуальный перечень и ключевые риски. 1. СТД-Р (при увольнении) Выдаётся автоматически в день увольнения работникам, перешедшим на электронную трудовую. Форма утверждена Минтрудом, отступать нельзя. ⚠️ Главный риск: с 01.09.2026 СФР принимает только документы с УКЭП, выпущенной после 28.08.2025. Также важно проверить машиночитаемую доверенность (МЧД) — старые формы могут не работать. Если подпись или доверенность недействительны, выдать СТД-Р в срок не получится. Штраф — до 50 000 руб. 2. Справка о среднем заработке для ЦЗН Выдаётся по запросу уволенного работника для пособия по безработице. Расчёт — за три месяца. Учитывайте все выплаты по системе оплаты труда. ⚠️ Риск: заниженный средний заработок = минимальное пособие. Работник может обратиться в суд. 3. Справки об условиях труда для совместителей Работник может запросить: - о режиме рабочего времени (точные дни и часы); - о датах отпуска (для синхронизации с основным местом); - об условиях труда (для работы по совместительству во вредных условиях — только если на основном месте условия оптимальные или допустимые). ⚠️ Риск: ошибка или неполные данные могут заблокировать работнику отпуск или работу во вредных условиях. 4. Справки об использованных льготах - Для родителей детей-инвалидов — сколько использовано дополнительных выходных. Перед выдачей сверьте данные с приказами, а не только с табелем. - Для доноров — отказать можно. Документом-основанием является справка о сдаче крови. 5. Материалы служебной проверки Выдавать все материалы работодатель не обязан. Но если по итогам вынесли взыскание, работник должен знать, в чём именно его обвиняют. ⚠️ Риск: если сотрудник оспорит взыскание и заявит, что не понимал сути нарушения, суд может встать на его сторону. 6. Выписка из должностной инструкции Работник вправе запросить документ, отражающий его обязанности. Если инструкция есть — отказывать нельзя. ⚠️ Риск: подробная инструкция может попасть к конкуренту. Предложите выписку — если сотрудник согласится, сохраните детали в тайне. 7. Характеристика Выдаётся по заявлению. Форма и содержание — на усмотрение работодателя. ⚠️ Риск: нельзя затрагивать личные качества, не относящиеся к работе. Суд может расценить это как дискриминацию и взыскать моральный вред. Практические советы ✅ Проверьте УКЭП и МЧД ответственного за СТД-Р — оформите новые заранее. ✅ Для справок о льготах сверяйте данные с приказами, а не с табелем. ✅ В характеристике пишите только о деловых качествах. ✅ При выдаче справки о рабочем времени для совместителя укажите точные дни и часы, а не общие формулировки. ✅ Не отказывайте в справке об условиях труда — второй работодатель может отказать сотруднику в приёме.
Открыть в MAX- Просмотры
- 220
- ER
- 1,8%
- Реакции
- 4