Пост канала
- фото
Пароль от рабочего компьютера: когда работодатель вправе его требовать Сотрудница находится на больничном уже третий месяц. Работодатель просит предоставить пароль от её рабочего компьютера, чтобы извлечь данные для бухгалтерского учёта. Законно ли это? С этим вопросом женщина обратилась к онлайнинспекторам. Эксперты Роструда разъяснили: ответ зависит от того, кому принадлежит компьютер. Если компьютер — собственность работодателя, трудовое законодательство не запрещает требовать пароль доступа. Работодатель вправе получить доступ к корпоративному имуществу и информации, необходимой для работы компании. Если компьютер — личная собственность сотрудницы, работодатель не вправе требовать пароль. Это связано с правом на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести и доброго имени (ст. 23 Конституции РФ). Чтобы избежать споров, вопрос доступа к корпоративным устройствам лучше урегулировать в локальных нормативных актах (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Что делать HR: ✅ Закрепите в ЛНА (ПВТР, положение о защите информации) порядок доступа к рабочим компьютерам. Пропишите, что сотрудник обязан предоставить пароль по требованию работодателя для служебных целей. ✅ Разграничьте личное и рабочее. Чётко определите, какие устройства являются корпоративными, а какие — личными. Для личных устройств доступ без согласия сотрудника — нарушение. ✅ Ознакомьте сотрудников с правилами под подпись при приёме на работу. Это снизит риски конфликтов в ситуациях, подобной описанной. ✅ В экстренных случаях (длительный больничный, увольнение) заранее продумайте процедуру получения доступа к корпоративным данным, чтобы не нарушать закон и не ставить бизнес-процессы на паузу. Главное: требовать пароль можно только к корпоративному оборудованию. К личному — нет. Закрепите правила в локальных актах, чтобы избежать споров и претензий. Источник: ответ Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф — вопрос № 249989.
Открыть в MAX- Просмотры
- 276
- ER
- 1,4%
- Реакции
- 4