Пост канала
- фото
📄 Одни документы подписывают на бумаге, другие — электронно: как выстроить систему ознакомления Ознакомление под подпись — одна из самых регулярных кадровых процедур. Способов стало больше, и в них легко запутаться. С какими документами знакомить обязательно — ЛНА и графики: положения, инструкции, правила, графики сменности. Работник обязан их выполнять (ч. 2 ст. 21 ТК), но правило действует с даты ознакомления. Размещение на портале или рассылка ссылки не заменяют подпись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК). Штраф за нарушение — до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). — Приказы работодателя: без ознакомления приказ не работает — работника нельзя наказать за неисполнение. Приказ о взыскании объявляют под подпись в течение трёх рабочих дней (ч. 6 ст. 193 ТК). — Уведомления: об изменении условий договора, сокращении, окончании срочного договора. Подпись подтверждает факт информирования, а не согласие. — Договоры и соглашения: подписываются как сделка, экземпляр работника — с отметкой о получении (ч. 1 ст. 67 ТК). Два вида подписи: бумага или электронная — Только собственноручно: бумажные трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, акты о несчастном случае, приказы об увольнении, документы об инструктаже по охране труда (ч. 3 ст. 22.1 ТК); если работник не согласился на ЭДО (ч. 5 ст. 22.2 ТК); если компания не ввела ЭДО. — Только электронно: закон не обязывает ни к одному документу — это решение работодателя. — Комбинирование: например, приказы по личному составу — электронно, штатное расписание — на бумаге. Важное правило Один экземпляр документа не должен существовать в двух формах сразу (ч. 1 ст. 22.1 ТК). Способы ознакомления при этом могут быть разными. Как выстроить систему Достаточно двух инструментов: — Карта способов ознакомления — закрепляет, где искать подтверждение по каждому виду документа. Утверждается приказом. — Реестр локальных актов — рабочий файл, где указываются акты в конкретной редакции. Помогает не потерять, кто и с какой версией ознакомлен. Вывод Не нужно унифицировать всё под один способ. Достаточно навести порядок: закрепить карту и вести реестр. Тогда по названию документа сразу понятно, где искать подтверждение ознакомления. «Кадровое дело»
Открыть в MAX- Просмотры
- 158
- ER
- 1,3%
- Реакции
- 2