О зарплате и кадрах простыми словами

Пост без текста

📱 НАЧАЛЬНИК НАПИСАЛ В 22:00. ВЫ ОБЯЗАНЫ ОТВЕЧАТЬ? 22:00. Клиент из Бразилии собирается перечислить компании крупную сумму, но его банк срочно запросил дополнительные документы. Без них платёж задержится, а впереди в Бразилии праздничные дни. Руководитель пишет сотруднику: — Срочно подготовьте документы! Клиент ждёт! А сотрудник уже дома, удобно устроился на диване и смотрит сериал. Сообщение прочитал, но отвечать не стал. Утром руководитель требует объяснений. Кто прав? ⚖️ Что говорит закон? По общему правилу, после окончания рабочего дня сотрудник не обязан отвечать на рабочие сообщен…

🚆 ЭЛЕКТРИЧКА ОПОЗДАЛА НА ЧАС. МОЖНО ОБЪЯВИТЬ СОТРУДНИКУ ВЫГОВОР? Сотрудник пришёл на работу с часовым опозданием. — Почему опоздали? — Электричка задержалась. Вот справка от перевозчика. Казалось бы, вопрос закрыт. Есть справка — значит, причина уважительная. Но не всё так просто. 📌 Справка не освобождает от ответственности автоматически По ст. 192 ТК РФ дисциплинарное взыскание возможно только за виновное нарушение трудовых обязанностей. При этом в Трудовом кодексе нет перечня уважительных причин опоздания. Первоначально обстоятельства оценивает работодатель. Но если сотрудник оспор…

Пост без текста

📌 6-НДФЛ готов. А налог не сходится. Где ошибка? Сформировали 6-НДФЛ за 9 месяцев. Проверяете суммы и видите: исчисленный налог больше удержанного. Первая мысль: «Кому-то недоудержали НДФЛ!» Но ошибка есть не всегда. Вот пример. Сотрудник съездил в командировку по России на два дня. Суточные — 1 000 ₽ в день. Всего выплатили 2 000 ₽. Для НДФЛ необлагаемый лимит — 700 ₽ в день. Получается: ▪️ 1 400 ₽ — не облагаются налогом; ▪️ 600 ₽ — облагаются; ▪️ 78 ₽ — НДФЛ по ставке 13%. 🔹 А теперь посмотрим на даты. Суточные выдали перед поездкой. Авансовый отчёт утвердили 23 сентября. По На…

📌 Зарплатная отчётность за 9 месяцев: два момента, которые легко упустить 26 октября — последний день сдачи основной зарплатной отчётности за 9 месяцев 2026 года. Перед отправкой обратите внимание на две ситуации. 🔹 1. Зарплату начислили, а в 6-НДФЛ её нет Окончательный расчёт по зарплате за сентябрь начислили 30 сентября, а выплатили сотрудникам 5 октября. В РСВ за 9 месяцев эта сумма есть, а в 6-НДФЛ — нет. Ошибка? Нет. Доход в виде зарплаты признаётся в день её фактической выплаты сотруднику. Если зарплату начислили, но не выплатили, в 6-НДФЛ её не отражают. Поэтому выплата 5 октя…

Наняли первого сотрудника. Где взять тариф на травматизм? ИП открыл магазин и принял первого продавца. С зарплатой и страховыми взносами разобрались. Остался вопрос: по какому тарифу начислять взносы на травматизм? Можно взять минимальные 0,2%? Ведь работа в магазине не связана с особой опасностью. Нет. Тариф самостоятельно не выбирают. 📌 От чего зависит тариф? Все виды экономической деятельности распределены по 32 классам профессионального риска. Для каждого класса установлен свой тариф — от 0,2% до 8,5%. СФР определяет тариф по основному ОКВЭД в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Если есть основной…

Сдавать отчётность без оператора: что реально можно, а что нет Если оператор нужен вам только для отправки отчётности, стоит знать: часть отчётов можно сдавать бесплатно — через государственные сервисы. Разберёмся, когда это работает. 📌 ЧТО ПРЕДЛАГАЕТ ФНС 🔹 Бесплатный сервис электронной отчётности. Позволяет отправлять многие налоговые и бухгалтерские формы, но не все. Например, декларацию по НДС через него сдать нельзя. 🔹 Личный кабинет ИП. Через него можно направлять декларацию по УСН, РСВ, 6-НДФЛ и другие формы отчётности. Доступный перечень и порядок отправки проверяйте в самом сер…

📌 Куда работодателю обратиться с вопросом в СФР? Сохраните контакты Больничные, пособия, отчётность — иногда возникают вопросы, которые нужно уточнить непосредственно в Социальном фонде. Вот несколько полезных контактов. 🔹 Канал «СФР для работодателей» в MAX В комментариях можно задать вопрос специалистам фонда. Здесь консультируют по общим вопросам, не требующим обработки персональных данных. https://max.ru/strahovatelisfr 🔹 Единый контакт-центр СФР 8-800-100-00-01 🔹 Телефоны для страхователей по регионам https://sfr.gov.ru/employers/lk_insurer/cons_tel/ 🔹 Электронная приёмная…

«Ноутбук не вернул — расчётные не выплачивать!» Сотрудник увольняется. Бухгалтер подготовила окончательный расчёт — 95 000 ₽. И тут выясняется, что служебный ноутбук стоимостью 80 000 ₽ он не вернул. Обещает привезти на следующей неделе. Руководитель даёт указание: — Пока ноутбук не вернёт, деньги не перечислять. На первый взгляд логично. У компании осталось имущество уволенного сотрудника, и хочется получить его обратно. Но закон не позволяет использовать зарплату как залог. По ст. 140 ТК РФ все причитающиеся работнику суммы нужно выплатить в день увольнения. Отсутствие ноутбука этого…