Пост канала
- фото
Вы предприниматель и нанимаете первого сотрудника? Стоп! Сначала разберемся с персональными данными (ПДн), чтобы не платить штрафы❓ С момента появления первого наемного работника ИП автоматически становится оператором персональных данных со всеми вытекающими обязанностями и ответственностью. Штрафы за непредоставление уведомления в Роскомнадзор достигают 300 000 рублей! Что нужно сделать ИП при найме сотрудников, чтобы все было законно? Делимся чек-листом. 1️⃣ Подать уведомление в Роскомнадзор. Это обязанность, а не право. До того, как вы начнете обрабатывать данные сотрудника, нужно уведомить Роскомнадзор о начале этой обработки. Делается это один раз. Исключений для ИП здесь нет. 2️⃣ Получить правильное согласие на обработку персональных данных. С 1 сентября 2025 года согласие должно быть конкретным, предметным и оформленным в виде отдельного документа. Что обязательно должно быть в согласии: - ФИО и паспортные данные сотрудника - информация о вас как об операторе (ФИО ИП, адрес, ОГРНИП) - четкая цель обработки (например, для начисления заработной платы и ведения кадрового учета) - конкретный перечень данных, на обработку которых дается согласие 3️⃣ Разработать локальные акты. У ИП должен быть внутренний документ, регулирующий работу с ПДн. Это может быть Политика обработки персональных данных. С ней нужно ознакомить сотрудника под подпись. 4️⃣ Если вы передаете данные на аутсорс. Вы имеете право передать обработку данных, например, бухгалтеру на аутсорсе. Но для этого в договоре с бухгалтером должны быть прописаны условия о неразглашении персональных данных. А в согласии сотрудника нужно указать этих третьих лиц . Не знаете, как правильно оформить все документы? Эксперты Lad.Рядом с бизнесом не просто возьмут на себя вопросы бухгалтерии, но и кадровый учет: подскажут как правильно выстроить работу с персональными данными, и помогут подготовить все необходимые документы . Напишите в комментариях и мы поможем вам нанять первого сотрудника без рисков и головной боли!
Открыть в MAX- Просмотры
- 51
- ER
- 3,9%
- Реакции
- 2