Пост канала
- фото
√169. Персональные данные в СНТ: как председателю не нарушить закон Вопрос от подписчика: Правление вывешивает на стенде списки должников с ФИО, а реестр членов лежит в открытом доступе у бухгалтера. Законно ли это и какие штрафы грозят за нарушение Федерального закона № 152-ФЗ? Разбираем обязанности СНТ как оператора персональных данных и типичные ошибки учета. Что относится к персональным данным: Персональные данные - любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному физическому лицу. В деятельности СНТ к ним могут относиться: - ФИО, паспортные данные, ИНН; - адрес регистрации и адрес участка; - номер телефона и электронная почта; - сведения о членстве в товариществе; - данные о начислениях, оплате и задолженности. Реестр членов, контактные данные садоводов и сведения о платежах являются объектами обработки персональных данных. СНТ выступает оператором, если самостоятельно определяет цели, состав и порядок обработки таких сведений. На него распространяются требования Федерального закона √152-ФЗ. Согласие гражданина требуется не всегда. Обработка может осуществляться, в частности, для исполнения требований закона, договора или обязанностей товарищества. Правовые основания обработки перечислены в статье 6 Федерального закона √152-ФЗ. Сам по себе устав СНТ не заменяет предусмотренное законом правовое основание. Однако устав может определять полномочия органов товарищества, порядок документооборота и внутренние процедуры, если они не противоречат закону. Реестр членов СНТ Ведение реестра предусмотрено статьей 15 Федерального закона √217-ФЗ. Реестр создается председателем или иным уполномоченным членом правления и должен содержать предусмотренные законом сведения о членах товарищества и принадлежащих им участках. Член товарищества вправе получить выписку из реестра в отношении себя лично в порядке, установленном статьей 11 Федерального закона √217-ФЗ. Право на такую выписку не означает, что полный реестр должен быть доступен всем посетителям или выдаваться по первому требованию любому лицу. Раскрытие сведений о других лицах требует самостоятельного правового основания. Поэтому свободный просмотр или фотографирование полного реестра создает существенный риск нарушения законодательства о персональных данных. Хранение реестра у бухгалтера само по себе не является нарушением. Важно, чтобы: - доступ предоставлялся только лицам, которым он необходим для выполнения обязанностей, и в пределах их полномочий; - бумажные документы хранились в запираемом шкафу или ином защищенном месте; - электронная база имела разграничение прав доступа и надежную аутентификацию; - предпринимались необходимые организационные и технические меры защиты; - обязанности работников и подрядчиков по конфиденциальности были закреплены в договорах, локальных актах или иных документах. Полный реестр не должен выдаваться любому желающему без отдельного правового основания. Члену товарищества предоставляются сведения в объеме и порядке, предусмотренных Федеральным законом √217-ФЗ, уставом и иными применимыми нормами. Списки должников на стенде. Публичное размещение на стенде ФИО, телефонов и сумм задолженности, доступное неопределенному кругу лиц, создает высокий риск признания такой обработки и распространения персональных данных неправомерными. Особенно рискованно публиковать: - номера телефонов; - адреса проживания; - паспортные и иные идентификационные данные; - подробные сведения о начислениях и платежах; - одновременно ФИО, номер участка и размер задолженности. Номер участка вместе с суммой долга также может относиться к персональным данным, если по этим сведениям и другой доступной информации можно определить конкретного владельца. Это зависит от обстоятельств конкретного СНТ: размера товарищества, доступности списка владельцев и того, насколько легко установить личность собственника. продолжение 👇
Открыть в MAX- Просмотры
- 660
- ER
- 1,2%
- Реакции
- 8