Пост канала
- фото
Промпт недели. Как создать инструкцию по работе с офисной техникой Друзья, новый принтер может стоять в офисе уже месяц, а сотрудники все равно будут дергать вас, чтобы понять, как включить двустороннюю печать, отсканировать документ или заменить бумагу. Проблема обычно не в технике, а в инструкции: она слишком сложная, длинная или написана для специалистов. Нейросети DeepSeek, Алиса AI или GigaChat помогут быстро подготовить понятную памятку, по которой сотрудники смогут сами во всем разобраться. Промпт для создания инструкции по работе с офисной техникой Ты — [укажите роль, например «технический специалист» или «офис-менеджер»]. Составь понятную инструкцию по использованию [укажите оборудование, например «МФУ Kyocera ECOSYS M2040dn» или «кофемашина Jura E8»]. Целевая аудитория — сотрудники офиса без технических знаний. Данные: — название и модель устройства: [укажите]; — основные функции: [печать, сканирование, копирование, отправка на email и другие]; — особенности устройства: [укажите, если есть]; — контакт для обращения при серьезной неисправности: [укажите]. Нужно: — кратко объяснить назначение устройства; — подготовить отдельную пошаговую инструкцию для каждой функции; — ограничить каждую инструкцию пятью-семью шагами; — описать не менее четырех-пяти типичных ошибок и способы их устранения; — указать, в каких случаях сотруднику не стоит решать проблему самостоятельно; — добавить контакт для обращения за помощью. Требования: — не использовать технические термины без объяснения; — в каждом шаге должно быть только одно действие; — писать коротко и последовательно; — использовать нумерованные шаги; — вынести ошибки и способы их устранения в отдельный блок; — не придумывать функции, которых нет у указанной модели. Полезный лайфхак: попросите нейросеть подготовить две версии инструкции — подробную для базы знаний и короткую памятку на одну страницу, которую можно разместить рядом с устройством. Ставьте ❤️, если вас тоже хотя бы раз звали помочь со словами: «А как здесь двустороннюю печать включить?»
Открыть в MAX- Просмотры
- 256
- ER
- 1,2%
- Реакции
- 3