Пост канала
- фото
В прошлом посте мы уже обсудили, с чего начать подготовку деловой встречи. Сегодня составляем план и программу. Программа помогает удержать разговор в рамках и оставить время на решения. Повестка отвечает на вопрос «о чём говорим», программа — «в каком порядке и сколько времени отводим на каждый пункт». Сначала выпишите вопросы, которые нужно обсудить, затем расставьте их по порядку. Начните с короткого знакомства и вводных, после этого переходите к основным темам, а завершайте встречу решениями и следующими шагами. Самые спорные вопросы не стоит оставлять на последние десять минут. Для каждого пункта укажите: — сколько времени он займёт — кто открывает вопрос — какие материалы понадобятся — какое решение нужно получить. Пример программы на 60 минут: — приветствие и представление участников — 5 минут — обозначение цели — 5 минут — презентация или вводная часть — 10 минут — обсуждение основных вопросов — 25 минут — согласование решений — 10 минут — фиксация следующих шагов — 5 минут. Такая раскладка не даёт «обсуждению основных вопросов» занять все 60 минут — именно это чаще всего и происходит без программы. Если участники должны заранее посмотреть презентацию, договор или расчёты, отправьте материалы вместе с программой. Иначе часть встречи уйдёт на чтение документов прямо за столом
Открыть в MAX- Просмотры
- 306
- ER
- 2,6%
- Реакции
- 8