Пост канала
- фото
До отчётного периода месяц: что надо сделать уже сейчас, чтобы потом не тушить пожары? Вчера я рассказывала, из чего вообще состоит нормальная бухгалтерская компания. 🤔Вопрос: хорошо, а если до отчётного периода остался месяц, с чего начинать? Что реально можно успеть перестроить за это время, чтобы следующий отчётник опять не превратился в пожар? Я бы начинала с продукта. И когда я говорю «продукт», я не имею в виду красивое название услуги «ведение бухгалтерского учёта». ❗У вас должно быть понятно, что именно вы делаете для клиента, какие работы входят в услугу, какой результат он получает и как этот результат производится внутри компании. И основа этого продукта — методология ведения конкретного клиента. 📌Методология — это упорядоченный перечень задач, которые нужно выполнять по клиенту регулярно и разово. И каждая из этих задач выполняется по понятному регламенту. Что вам даст, если за ближайший месяц вы займётесь именно этим? ✅ Вы снизите количество ошибок и переделок. Когда есть чёткий порядок работы, сотруднику не нужно вспоминать, как он когда-то делал это в другой компании, додумывать последовательность действий или каждый раз идти к вам с вопросами. ✅ Вы по-другому начнёте работать с действующими клиентами. Чтобы выстроить методологию под клиента, нужно сначала с ним провести вводную встречу. Уточнить, как устроен бизнес, какие есть особенности, что вы реально делаете сейчас, какие задачи должны выполняться и что клиент от вас ожидает. Здесь очень часто всплывает огромный пласт работы, который вы либо давно делаете бесплатно, либо вообще не воспринимали как отдельную услугу. То есть уже на вводной встрече можно понять, что остаётся в текущем формате, что является допработой, а где после отчётного периода нужно пересмотреть стоимость сопровождения. 📌Сам клиент начинает по-другому воспринимать вашу работу, потому что вы не просто «ведёте бухгалтерию», а реально погружаетесь в его процессы. ✅ Вам проще брать новых клиентов даже в отчётник В нас отчётный месяц стабильно появляются новые клиенты. И мы их берём. Потому что нам не нужно месяц вводить нового клиента в работу и объяснять сотрудникам всё на словах. Мы проводим велкам-встречу, собираем информацию, на её основании выстраиваем методологию, запускаем понятные задачи — и сотрудник начинает работать. ✅ Собственник перестаёт жить внутри отчётности. Я сама в отчётах не сижу много лет. Потому что есть методологии и всё регламентировано. Бухгалтеры работают самостоятельно, не нужно контролировать каждое действие. 👉🏻Какой вывод? Когда у вас есть сильный продукт на базе методологии и регламентов, всё остальное происходит будто самое собой. И самое приятное — первый этап реально можно выстроить за месяц. В мае у мы проводили марафон внедрения регламентов, где коллеги проводили велкам-встречи с клиентами, собирали информацию и уже на её основе строили методологию. И многие справились за месяц. Поэтому если сейчас у вас ощущение: «Поздно, отчётный период уже близко, ничего не успеем», — нет. Успеете. Можно регламентировать сначала один блок задач, а дальше остальное. И напоминаю: завтра в ⏰12 мск пройдет эфир про подготовку бухгалтерской компании к отчётному периоду: что делать с сотрудниками, загрузкой, контролем и рисками уже сейчас, чтобы потом не бегать с горящими, сами знаете чем. 🔗Ссылку на эфир опубликуем в сообществе. Если вы ещё не там — переходите и включайте уведомления, чтобы её не пропустить. Спама там нет, пишем только по делу.
Открыть в MAX- Просмотры
- 101
- ER
- —
- Реакции
- —