Пост канала
- фото
Часть 2. Главбух пропала после отпуска. А потом я открыла базу 1С … Прошло довольно много времени. И вдруг ко мне снова обращается генеральный директор - он же учредитель той крупной компании - с очень срочным запросом: - "Главбух ушла в отпуск и пропала. После отпуска на работу не вышла, трубку третий день не берет. А у нас горит годовая декларация по УСН. Что делать с сотрудником? И можете посмотреть базу 1С - что там вообще происходит?" Первым делом нужно было защитить деньги и цифровые доступы компании. Главный бухгалтер имела право подписывать платежные поручения и долгое время пользовалась электронной подписью директора. Поэтому я рекомендовала руководителю немедленно: - проверить остатки на всех расчетных счетах; - просмотреть по банковским выпискам последние операции; - проверить подготовленные, но еще не исполненные платежные поручения; - прекратить банковские полномочия отсутствующего сотрудника и заблокировать ее доступ к клиент-банку; - сменить пароли от банков, 1С, электронной почты, сервисов отчетности и ЭДО; - проверить, какие документы и отчетность подписывались электронной подписью за последнее время. Токен с электронной подписью директора остался в офисе. Но это не отменяло того факта, что другой человек долгое время имел к нему доступ и подписывал документы от имени руководителя. ФНС прямо рекомендует не передавать ключевой носитель третьим лицам - даже тем, кому руководитель доверяет. Если штатному сотруднику необходимо подписывать документы, ему оформляют собственную электронную подпись физического лица и машиночитаемую доверенность с определенным набором полномочий. Параллельный вопрос - трудовое право. Главный бухгалтер была официально оформлена в ООО по трудовому договору. Поэтому решить, что сотрудник «исчез», и уволить ее одним днем работодатель не мог. На тот момент мы еще не знали, где она находится и почему не выходит на связь. Моей задачей было не искать виноватых, а защитить работодателя от поспешных и рискованых кадровых решений. Я рекомендовала директору: - составлять акты об отсутствии сотрудницы на рабочем месте с указанием даты и времени; - отражать неявку в табеле как отсутствие по невыясненным причинам - код «НН», а не объявлять ее прогулом заранее; - фиксировать попытки связаться с сотрудницей; - направить по известным адресам письменное требование сообщить причины отсутствия и представить объяснения; - не применять дисциплинарное взыскание и не увольнять сотрудницу до выяснения обстоятельств и соблюдения предусмотренной процедуры. Почему это было важно? Потому что прогул - это не просто отсутствие человека в офисе. Это отсутствие без уважительной причины. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен запросить письменное объяснение, а законность увольнения в случае спора придется доказывать именно ему. ⁉️Так где же находился главбух? Чуть позже служба безопасности выяснила: сотрудница не выходит на связь, потому что находится в СИЗО. И вот тут наши первоначальные меры оказались особенно важны. Содержание под стражей само по себе не означает вину человека и не дает работодателю права автоматически признать отсутствие прогулом. Если бы директор в первые дни издал приказ об увольнении, компания впоследствии могла бы получить трудовой спор, восстановление сотрудницы на работе и дополнительные выплаты. Служба безопасности параллельно выясняет: у пропавшего главбуха вскрылись две ее прошлые судимости, о которых директор при приеме на работу даже не догадывался (как так получилось, вопрос не ко мне). Оценивать значение этой информации я не стала: прошлое человека само по себе не доказывает его причастность к нынешним нарушениям. После того как первичные кадровые и защитные мероприятия были определены, директор передал мне копию базы 1С. И началась уже совсем другая история ... Продолжение 👇
Открыть в MAX- Просмотры
- 102
- ER
- 7,8%
- Реакции
- 8