Пост канала
- фото
Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков и как это сделать правильно ❓Вопрос о необходимости знакомить работников с графиком отпусков под подпись остаётся одним из самых спорных в кадровом делопроизводстве. Единого мнения нет ни у юристов, ни у профильных ведомств. Аргументы «за» обязательное ознакомление Хотя Трудовой кодекс РФ напрямую не содержит требования знакомить сотрудников с графиком отпусков, многие эксперты и суды считают это обязательным. Их логика строится на следующих положениях: График как локальный акт: согласно статье 22 ТК РФ, работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. ❗️Позиция судов: судебная практика часто встаёт на сторону трудовой инспекции. Например, Верховный суд Республики Татарстан подтвердил законность штрафа в 50 000 рублей для компании, которая не ознакомила сотрудников с графиком, хотя и уведомляла их о начале отпуска за две недели (постановление от 13.06.2018 № 4а-575/2018). В другом случае суд оставил в силе штраф в 30 000 рублей, где отсутствие подписей об ознакомлении с графиком было отдельным нарушением. Позиция ведомств и Верховного Суда: путаница и противоречия Статус самого графика отпусков остаётся неопределённым, что и порождает споры. Роструд менял позицию. В письме от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1 ведомство называло график первичным учётным документом, а не ЛНА, и делало вывод, что знакомить с ним не нужно. Однако уже в следующем письме (от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1) Роструд изменил мнение, указав, что график — это ЛНА, и знакомить с ним работников обязательно. Разъяснения Верховного Суда: в 2018 году Пленум ВС РФ в Постановлении № 50 назвал признаки нормативного акта: наличие правовых норм, обязательность для неопределённого круга лиц и неоднократность применения. График отпусков под эти критерии не подпадает: он не устанавливает общих правил, а применяется однократно и касается только конкретных работников. Это дало юристам весомый аргумент в пользу того, что график не является ЛНА. Однако стоит отметить, что в самом постановлении не было прямых выводов именно о графике отпусков, поэтому ссылаться на него можно лишь косвенно. Как правильно ознакомить сотрудников с графиком отпусков Чтобы избежать штрафов и споров с трудовой инспекцией, самый безопасный подход — знакомить работников с графиком под подпись. Вот как это можно организовать. Лист ознакомления. Самый распространённый способ. К графику отпусков прикрепляется отдельный лист, где сотрудники ставят дату и подпись. Специальная графа в самом графике. Некоторые компании добавляют в унифицированную форму Т-7 или в свой бланк дополнительную колонку «С графиком ознакомлен, дата, подпись». Это удобно, но может потребовать утверждения новой формы графика как приложения к учётной политике. Электронный документооборот (КЭДО). Если в компании введён кадровый электронный документооборот, ознакомление можно провести в цифровом виде. Электронная подпись работника будет юридически значимым подтверждением. ❗️Вывод: хотя правовая позиция неоднозначна, практика последних лет показывает, что суды и ГИТ склонны штрафовать за отсутствие подписей об ознакомлении. Чтобы минимизировать риски, рекомендуется вводить процедуру ознакомления с графиком отпусков под подпись, используя лист ознакомления или специальный журнал. Фото: нейросеть
Открыть в MAX- Просмотры
- 170
- ER
- 2,4%
- Реакции
- 4