Пост канала
- фото
О проведении мониторинга состояния архивного дела и делопроизводства в организациях – источниках комплектования государственного и муниципальных архивов Республики Ингушетия В целях получения объективной информации о состоянии архивного дела и делопроизводства в организациях – источниках комплектования государственного и муниципальных архивов Республики Ингушетия, совершенствования работы по обеспечению сохранности, комплектованию, учёту и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, повышения качества организации делопроизводства и подготовки документов к передаче на государственное и муниципальное хранение, в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести в период с января по ноябрь включительно 2027 г. мониторинг состояния архивного дела и делопроизводства в организациях – источниках комплектования государственного и муниципальных архивов Республики Ингушетия. 2. Утвердить: 2.1. Перечень организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов Республики Ингушетия, подлежащих мониторингу, согласно приложению № 1 к настоящему приказу. 2.2. Форму мониторинга состояния архивного дела и делопроизводства в организациях – источниках комплектования государственного и муниципальных архивов Республики Ингушетия согласно приложению № 2 к настоящему приказу. 3. При проведении мониторинга обеспечить изучение и оценку состояния работы по следующим основным направлениям: – наличие и актуальность локальных нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства и архивного хранения документов; – наличие структурного подразделения, архива организации либо лица, ответственного за архив и делопроизводство; – наличие положения об архиве организации, положения об экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству и иных локальных нормативных документов; – организация деятельности экспертной комиссии, регулярность проведения её заседаний и оформление результатов работы; – наличие утверждённых и согласованных в установленном порядке номенклатур дел; – соблюдение установленного порядка формирования дел в делопроизводстве; – проведение экспертизы ценности документов; – своевременность составления описей дел постоянного хранения, дел по личному составу и иных документов длительных сроков хранения; – состояние научно-справочного аппарата к документам; – соблюдение установленных сроков упорядочения документов и передачи их на государственное или муниципальное хранение; – наличие документов, сроки передачи которых на государственное или муниципальное хранение истекли; – объём документов постоянного хранения и по личному составу, находящихся на хранении в организации; – физическое состояние документов и качество их оформления; – обеспечение сохранности архивных документов; – состояние помещений, используемых для хранения архивных документов; – соблюдение требований к размещению и хранению документов; – оснащённость помещений стеллажным, противопожарным и иным необходимым оборудованием; – соблюдение температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения; – организация учёта архивных документов; – состояние работы с электронными документами и системами электронного документооборота; – наличие и состояние документов по личному составу; – соблюдение порядка выделения документов к уничтожению; – организация использования архивных документов и исполнения запросов граждан и организаций; – наличие задолженности по представлению описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передаче документов на государственное или муниципальное хранение;
Открыть в MAX- Просмотры
- 11
- ER
- —
- Реакции
- —