Пост канала
- фото
⠀ ✍️ ⠀ Если член комиссии по СОУТ отсутствует: кто подпишет документы? ⠀------ ⠀ ⏳ ⠀ Проведение СОУТ часто занимает почти год (бывают случаи, когда процесс затягивается и на несколько лет). ⠀ 👨💼👩💼 ⠀ За это время кадровая ситуация в организации может измениться. На момент подписания промежуточных протоколов, решений или итоговых документов кто-то из членов комиссии может оказаться в отпуске, командировке, на больничном, сменить должность или вообще уволиться. ⠀ ⁉️ ⠀ Как поступать в такой ситуации? ⠀ ⁉️ ⠀ Каждый раз издавать приказ о назначении нового члена комиссии или исполняющий обязанности может подписаться за отсутствующего, поставив напротив фамилии черточку? ⠀ ☝️ ⠀ Исходить надо из того, что документы по СОУТ должны быть подписаны легитимной комиссий, состав которой соответствует требованиям закона и утвержден приказом работодателя. ⠀ 🤷♂️ ⠀ Поэтому, если в приказе о создании комиссии вы просто перечислили конкретных работников по фамилиям, будьте готовы при каждом изменении кадровой ситуации вносить соответствующие изменения в этот приказ. ⠀ 💎 ⠀ Чтобы не переделывать приказ каждый раз, когда кто-то ушёл в отпуск или сменил должность, этот вопрос лучше предусмотреть заранее. Например: ⠀ 1. Сделать обезличенный приказ, указав только должности без фамилий. ⠀ 2. Предусмотреть, что в случае временного отсутствия члена комиссии его функции выполняет лицо, исполняющее обязанности по соответствующей должности. ⠀ 3. Можно даже конкретизировать, что в период отсутствия Иванова, его функции как члена комиссии исполняет Петров. ⠀ ❌ ⠀ Важно: самовольно подписывать документы за отсутствующего члена комиссии другому работнику НЕЛЬЗЯ, если его полномочия на это не оформлены работодателем. ⠀ ☝️ ⠀ Поэтому порядок замещения лучше определить ещё при создании комиссии. Это позволит сохранить непрерывность работы комиссии и избежать сомнений в полномочиях подписантов. ⠀ 💁♂️ ⠀ P.S. Перечисленное в посте во многом может быть применено и к другим комиссиям. ⠀------ Охрана труда - это интересно
Открыть в MAX- Просмотры
- 2 609
- ER
- 1,0%
- Реакции
- 26