HRвДеле. Светлана Красовская

📌Потерялась бумажная трудовая книжка сотрудника. Как быть работодателю? Ситуация, конечно, неприятная, но решаемая. Порядок действий при обнаружении проблемы: 1⃣ Принять письменное заявление сотрудника (или бывшего) об утрате книжки. 2⃣ Выяснить причину: кто виноват - работник или работодатель. Если книжка пропала в отделе кадров, при пересылке или ЧС - ответственность на работодателе. 3⃣ Оформить дубликат за 15 рабочих дней со дня заявления. • Если виноват работник - он собирает справки о стаже, вы вносите общий стаж и сведения о работе у вас. • Если виноват работодатель - вы сами собира…

⚪️ При подготовке графика отпусков часто возникает вопрос: нужно ли каждому сотруднику расписываться в этом документе? Нет, Трудовой кодекс не обязывает собирать подписи работников непосредственно в графике отпусков. График утверждает работодатель, учитывая мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если он есть. Но есть другой обязательный момент 👇 Работника нужно известить о начале отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Это требование статьи 123 ТК РФ. Поэтому на практике удобнее разделить два процесса: 🔹график отпусков утвердить без подписей…

Чек-лист кого включать в годовую сверку с военкоматом, а кого нет Годовую сверку проводят по сотрудникам, которые на дату сверки числятся в организации и подлежат воинскому учёту. Кого включаем в список: ✅ Мужчин от 18 лет, кроме имеющих категорию Д или снятых с учёта по возрасту. ✅ Женщин, получивших диплом с военно-учётной специальностью (ВУС). Напоминаю: речь идёт о людях, с которыми у компании заключён трудовой договор. Учитываем всех таких сотрудников, в том числе внешних совместителей. Исключение - внутренние совместители: это те же работники, которые уже учтены по основному месту…

❓Обнаружили ошибку в трудовом договоре после подписания и выдачи сотруднику. Что делать? Договор подписан, один экземпляр уже у работника, и вдруг кадровик замечает ошибку. Порядок действий зависит от того, что именно указано неверно. 1️⃣ Опечатка или ошибка в нумерации пунктов Например, в договоре неверно пронумерован пункт или допущена опечатка, которая не меняет смысл условия. Трудовой кодекс не устанавливает отдельного порядка исправления таких ошибок. Согласуйте исправление и письменно зафиксируйте его, чтобы у обеих сторон были одинаковые корректные документы. 2️⃣ Ошибка в окладе, д…

Минтруд запускает эксперимент, в рамках которого планируется использовать МАХ и неквалифицированную электронную подпись (НЭП). 📬Проект продлится до 15 декабря 2026 года и пройдёт в пять этапов. К участию приглашают операторов электронного кадрового документооборота (ЭКДО) и работодателей, которые пользуются их услугами. Для включения в проект необходимо направить в Минтруд письмо по установленной форме. В заявке нужно обозначить два момента: 🔹 сколько работников планируется подключить к эксперименту 🔹 какие кадровые документы предполагается подписывать через МАХ ❕Списки участников должн…

🤔 Представим ситуацию: сотрудник утром пришёл на работу, отработал несколько часов, а в обед сообщил, что заболел и обратился к врачу. Если больничный открыт этой же датой, возникает вопрос: как оплатить день? Одновременно выплатить зарплату за отработанные часы и пособие по больничному за один и тот же день нельзя. 🧷 Как поступить работодателю? Рекомендую согласовать с работником, что он выбирает: оплату дня как рабочего или как дня нетрудоспособности. Решение лучше зафиксировать в письменном заявлении. 🟡Если день оформляется как больничный - пособие начисляется с даты открытия больни…

РУБРИКА Вопрос-ответ: что важно учесть в кадровом учёте, если у работника есть инвалидность ❓ У работника с инвалидностью обычная 40-часовая рабочая неделя? 💬 Нет. Для работников с инвалидностью I или II группы - не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда. *Для III группы обычно действует 40-часовая неделя, но нужно учитывать ограничения, установленные в медицинских документах. ❓ Можно ли уменьшить зарплату из-за сокращённой рабочей недели? 💬 Нет. 35 часов для инвалида I или II группы - это сокращённая норма рабочего времени, а не неполный рабочий день. Оплата сохраняетс…

🔍 Обязана ли компания компенсировать дистанционному сотруднику интернет и использование личного оборудования? ✅ Да, если сотрудник с ведома работодателя и в его интересах использует своё оборудование и другие средства для работы. Например, работает со своего ноутбука и за счёт собственного интернета. В этом случае работодатель должен выплачивать компенсацию за использование личного оборудования и возмещать связанные с этим расходы. При этом закон не устанавливает единую сумму компенсации для всех. Размер, порядок и сроки нужно закрепить в трудовом договоре, дополнительном соглашении, ЛНА…

❗️ Сотрудника перевели на новую должность - нужно ли сообщать об этом в военкомат? Зачастую рассуждают так: «Если у сотрудника изменились личные данные, он сам идёт в военкомат и сообщает об изменениях. А должность и подразделение - это уже информация работодателя. Значит, пусть работодатель и передаёт её, а сотруднику никуда идти не нужно». ❌ Но это ошибка. При изменении сведений воинского учёта работодатель должен вручить сотруднику листок сообщения об изменениях. Это касается в том числе изменения должности и структурного подразделения. А дальше важно не забыть и про вторую обязанность…

🔷Работодатель должен учитывать не только федеральные праздники, но и дополнительные нерабочие праздничные дни, установленные в конкретном регионе. Они действуют для работников, которые трудятся на территории этого субъекта. Например, в Башкортостане 11 октября - День Республики. В 2026 году праздник выпадает на воскресенье, поэтому выходной переносится на понедельник, 12 октября. 📎 Если сотрудник по графику работает в такой день, работа оплачивается в повышенном размере - не менее чем в двойном по правилам ст. 153 ТК РФ. Поэтому при составлении графиков работы обязательно проверяйте ре…