Екатерина Волотко | Деньги есть. Где прибыль?

Дизайн-проектов много, а где прибыль? Принято считать, что управленческий учет - история исключительно для производств, стройки и гигантов с огромными оборотами. Но дизайн-студиям он нужен не меньше. Мы часто работаем и со строительными компаниями (где есть направление дизайна), и с отдельными бюро. И везде видим одну и ту же картину: расходы, которые легко упустить из виду. Вот студия получила оплату за проект. Сумма выглядит отлично! Но давайте посчитаем, что из нее нужно вычесть: 1️⃣ Подрядчики (визуализаторы, чертежники); 2️⃣ Команда: оклады и бонусы сотрудников (продажники, дизайнеры);…

Бухгалтерия - не то, на чём стоит экономить Пока в бизнесе всё спокойно, кажется, что бухгалтерия - это просто документы, отчёты и налоги. Но достаточно пропустить срок сдачи отчётности, неправильно учесть операцию или вовремя не заметить проблему, чтобы получить штрафы, лишние расходы и головную боль. И дело не только в профессионализме бухгалтера. Важно, кто отвечает за этот участок работы и насколько вы можете на него положиться. Ответственный подрядчик - это не тот, кто просто принимает документы и сдаёт отчёты. Это специалист, который: - следит за сроками и обязательствами; - задаёт воп…

Когда финансы и бухгалтерия работают в одной команде Когда я начинала заниматься финансовым сопровождением бизнеса, моей главной задачей было помочь собственникам видеть реальные цифры и принимать решения на основе фактов, а не ощущений. Но очень часто в работе возникала одна и та же ситуация. Чтобы собрать качественную финансовую отчетность, нужно получать данные из бухгалтерии. А если бухгалтерский учет ведется с задержками, неполно или просто не отражает нужную информацию, страдает вся финансовая система компании. Поэтому я долго искала человека, которому смогу доверить это направление.…

Вижу, что многие собственники делают одну и ту же ошибку. Создают десятки "копилок" в банке: - налоги; - зарплата; - аренда; - маркетинг; - дивиденды. С одной стороны, это удобно. Открыл приложение - и вроде спокойно. На налоги деньги есть, на зарплату тоже. Но есть нюанс. Чем больше бизнес растет, тем чаще деньги начинают лежать мертвым грузом. На одном счете деньги зарезервированы под налоги, на другом - под маркетинг, на третьем - под аренду. А когда появляется выгодная возможность или срочный платеж, приходится собирать деньги по всем счетам обратно. Поэтому в работе с клиентами мы о…

Знаете, что меня радует в работе больше всего? Больше всего в своей работе я люблю не рост прибыли. Я люблю видеть, как у собственников становится меньше финансового стресса. Недавно разбирали финансы клиентки. Несколько месяцев назад кассовый разрыв был около 700 тысяч рублей. Сейчас - 150-200 тысяч. Еще есть над чем работать, но разница колоссальная. Особенно запомнилась фраза: «Это моя вторая проблема с финансами. Еще одной я не выдержу». И я понимаю ее на 100%. Финансовые проблемы забирают не только деньги. Они забирают спокойствие, сон и энергию. Когда кассовый разрыв уменьшается, со…

В начале сентября было особенно много работы. Закрытие августа, подготовка отчетов, анализ показателей клиентов. И параллельно несколько новых компаний обратились за консультацией и финансовым сопровождением. И каждый раз на первой встрече собственники думают, что я сразу начну смотреть прибыль, расходы или остатки на счетах. Но первое, на что я обращаю внимание, - насколько собственник понимает финансовую картину своего бизнеса. Может ли он быстро ответить на несколько простых вопросов: - Сколько бизнес заработал в прошлом месяце? - Сколько денег можно спокойно забрать себе без ущерба для…

Самая опасная фраза собственника «Да вроде всё нормально». Именно с этой фразы начинаются многие финансовые проблемы в бизнесе. — Да вроде всё нормально. — Денег хватает. — Работы много. — Клиенты есть. А потом начинаем смотреть цифры. И оказывается: — прибыль никто не считает; — сколько можно забрать себе - непонятно; — часть расходов оплачивается с личной карты; — авансы клиентов уже потрачены; — несколько крупных платежей ждут своей очереди. Снаружи всё выглядит хорошо. А внутри бизнес держится на ощущениях. И самое интересное, что большинство собственников узнают о проблеме не тогда, к…

2026 год. Бизнесы не закрываются из-за отсутствия клиентов. Они закрываются из-за отсутствия денег. За последние месяцы я посмотрела десятки финансовых отчетов малого и среднего бизнеса. И знаете, что удивляет? Проблемы у всех разные, а причина часто одна и та же - отсутствие финансового управления. Что я чаще всего вижу в 2026 году: Оборот растет, а денег больше не становится. Собственник радуется выручке, но не понимает, сколько из этих денег принадлежит бизнесу, а сколько уже нужно отдать сотрудникам, подрядчикам, налоговой и поставщикам. Кассовые разрывы стали нормой. Сегодня на счете м…

Бизнес прибыльный. А денег всё равно не хватает. Почему? На днях разбирали финансовый результат одного бизнеса. И это тот случай, когда цифры на первый взгляд выглядят хорошо: — продажи есть; — маржинальность нормальная; — месяц закрыт в плюс; — собственник получает дивиденды. Но при этом мы обнаружили кассовый разрыв. И вот здесь начинается самое интересное. Собственник смотрит на счёт и думает: «У меня же есть деньги. Почему я не могу спокойно оплатить все обязательства?» Потому что прибыль и деньги - это не одно и то же. Даже прибыльный бизнес может столкнуться с ситуацией, когда платить…

Как мы разгрузили отдел продаж и вернули контроль над цифрами в юридической компании Юридический бизнес - это всегда многопоточность: судебные процессы, абонентское обслуживание, разовые консультации, банкротство. Когда направлений много, а единой системы учета нет, бизнес начинает работать «вслепую». С таким запросом к нам обратилась собственница юридической компании. ❌ Что было на старте: Слепая зона в 9 месяцев. Учет за конец 2025 и первое полугодие 2026 года был полностью запущен. Отдел продаж задыхался в рутине. Вместо закрытия сделок менеджеры вручную заполняли реестры поступлений, пут…