Производство без потерь

17 статей затрат, которые забывают в себестоимости 🧮 Типовой расчёт в малом производстве выглядит так: материалы плюс зарплата. Разница с ценой считается прибылью. Проблема в том, что в этой формуле не хватает семнадцати статей. И именно в них обычно сидит разница между прибылью на бумаге и деньгами на счёте. 📌 Что чаще всего пропускают Брак и переделки. Есть почти всегда, отдельной строкой почти никогда. Потери материала при раскрое. Переработки: платим, но на изделие не относим. Страховые взносы: 30,2% сверху к ФОТ. Простои, оплаченные по тарифу. Комиссии площадок, логистика, возвраты.…

Что реально приносит прибыль производству? 📉 Кажется, ответ очевидный: продажи. Но это неполный ответ. Разберём по составляющим. 1) Правильно посчитанная себестоимость Прибыль - это разница между ценой продажи и реальными затратами. Если затраты считаются неправильно - прибыль на бумаге есть, а денег нет. Так происходит регулярно. 2) Управляемый ФОТ ФОТ на производстве обычно забирает около 30% выручки, в трудоёмких видах больше. Порог средний, по отрасли смотрите свой. Если он неуправляем - он всегда стремится вверх. Управляемый ФОТ не значит «маленький». Он значит «логичный и контролируе…

Брак, который сидит в себестоимости - и никто его не считает ⚠ Вот честный вопрос: вы считаете брак отдельной строкой в затратах? Большинство небольших производств - нет. Брак «сидит» где-то внутри: в материалах, в трудозатратах, в «прочих расходах». Почему это проблема? 1) Вы не знаете реальную долю потерь 5% брака от выпуска - это много или мало? Зависит от маржи, от стоимости материала, от трудоёмкости переделки. Если не считать - не знаете. 2) Вы не можете управлять тем, что не видите Если брак не выделен отдельно - нет и ответственности. «Ну, немного испортилось» превращается в систем…

Прогресс: от Телеграммы на РЖД до Telegram-канала 🏭 Это немного личный пост. Но с профессиональным смыслом. Я начинала работать на крупном производстве в эпоху, когда «Телеграмма» - это официальный документ с синей печатью. Служебная записка в бумажном виде шла три дня из одного корпуса в другой. Нормативы пересматривали раз в пятилетку, если вообще пересматривали. Анализ ФОТ делался в Excel 2003 с помощью сводной таблицы и крепкого кофе. Что изменилось за 16 лет? Технологии - колоссально. AI анализирует за 20 минут то, что я делала за 3 часа. Инструменты стали доступны не только крупным…

Себестоимость в малом производстве: почему её почти никто не считает правильно 🧮 Владелец небольшого цеха обычно знает три цифры: - сколько заплатил за материалы - сколько заплатил людям - сколько получил от продажи Разница между первым и третьим - это «прибыль». Только вот она почему-то всегда меньше, чем кажется. Потому что в этой «простой» формуле не хватает пяти строк: Брак - он есть почти всегда, просто его не считают отдельно Переработки - платим, но в себестоимость не включаем Потери материала при раскрое/обработке - «ну немного же» Простои - оборудование стоит, люди в штате, а…

Когда ФОТ начинает разрушать маржу: признаки и логика 📈 Это происходит постепенно. Почти незаметно. Сначала маржа 25%. Потом 22%. Потом 18%. «Ну, рынок сложный». «Материалы подорожали». «Клиенты давят на цену». Иногда это правда. Но часто - ФОТ. Как ФОТ разрушает маржу? Механизм 1: постепенный рост без роста производительности Каждый год индексация 5-10%. Производительность та же. Объём тот же. Маржа тает медленно, но верно. Механизм 2: численность «прирастает», а объём - нет Нанимали под рост. Рост не пришёл. Люди есть. Загрузка низкая. ФОТ идёт. Механизм 3: переменная часть стала пост…

ФОТ как % от валовой прибыли: снова про этот важный показатель 📈 Я уже писала об этом показателе - но он настолько важен, что хочу добавить ещё один угол. Почему он стал моим «первым экраном» при любой диагностике? Потому что он сразу показывает: насколько прибыль компании уязвима к изменениям ФОТ. Эффект рычага в реальном примере Компания: выручка 15 млн ₽/мес., валовая прибыль 40% = 6 млн ₽. ФОТ: 3,5 млн ₽. ФОТ/валовая прибыль = 58%. Что происходит при росте ФОТ на 10%? ФОТ вырастает до 3,85 млн ₽. Оставшаяся маржа падает с 2,5 млн ₽ до 2,15 млн ₽. Это минус 14% чистой прибыли при рост…

ФОТ / Валовая прибыль: показатель, который многие не считают Формула: ФОТ ÷ валовая прибыль × 100% Почему этот показатель важнее, чем ФОТ/выручка? Потому что выручка - это верхняя строка. В ней ещё нет ваших прямых затрат. Валовая прибыль - это то, что осталось после материалов, прямых затрат на производство. Именно из неё платится ФОТ, аренда, налоги и всё остальное. Пример: Компания А: выручка 20 млн, валовая прибыль 8 млн, ФОТ 3 млн. ФОТ/выручка = 15% - выглядит отлично. ФОТ/валовая прибыль = 37,5% - уже другой разговор. Компания Б: выручка 20 млн, валовая прибыль 5 млн, ФОТ 3 млн. Ф…

3 цифры, которые должен видеть каждый собственник производства 📈 Не 25 показателей. Не дашборд на три экрана. Три. Каждую неделю. Это минимум. Цифра 1. Выпуск план/факт Сколько запланировали - сколько сделали. Если факт систематически ниже плана - либо план нереальный, либо есть проблема в процессе. Если факт стабильно выше плана - план занижен. Тоже неправильно. Цифра 2. ФОТ на рубль выпуска Считается просто: ФОТ за период ÷ объём выпуска в рублях. Этот показатель должен быть стабильным. Если растёт - что-то идёт не так. Переработки? Простои? Рост численности без роста объёма? Цифра 3. Пр…

«Цена управленческой ошибки»: считаем честно ⚠ Есть одна арифметика, которую собственники обычно не делают. Потому что она некомфортная. Давайте сделаем вместе. Исходные данные: Оборот компании: 300 млн ₽ в год Нормальный ФОТ для такого производства: 28% от выручки = 84 млн ₽ Фактический ФОТ: 33% от выручки = 99 млн ₽ Разница: 15 млн ₽ в год. Это 1,25 млн ₽ в месяц, которые уходят из прибыли. При оборот 300 млн это «всего» 5 процентных пунктов ФОТ. Кажется немного. На деле - существенная часть операционной прибыли. Откуда берётся эта разница? Чаще всего из трёх источников: 1) Историческ…