На новые поставки 2026 года подписываете УПД/товарную накладную от поставщика в 3 экземплярах. Экземпляр грузополучателя остается в школе, экземпляр Заказчика должен быть передан нам, экземпляр Поставщика точно должен быть забран водителем. Отслеживайте эти моменты, чтобы потом по почте не запрашивать свое и не отсылать не забранное водителем. Напоминаю, что школе должны быть предоставлены сертификаты на товар, они хранятся у Вас, как подтверждение качества товара, не нужно их отдавать кому попало. Решать проблему с утерянными документами за Вас никто не захочет, будьте бдительны изначально