Без EXCEL

Почему я не нанял программиста Первая мысль, когда нужна программа, — найти разработчика. Я так и делал: у меня был свой IT-проект, и я знаю, как это устроено изнутри. Обычно всё идёт так: — долго объясняешь, что тебе нужно; — через месяц получаешь не совсем то; — каждая правка — новая оплата и новое ожидание; — программист уходит, и никто не знает, как она устроена. Главная проблема не в деньгах, а в переводе. Я знаю, как закрываются акты и почему монтажникам нужен расчёт по этажам. Программист этого не знает и узнавать не обязан. Половина времени уходит на то, чтобы он понял задачу. Сейчас п…

Сколько на самом деле стоит одна свеча? Небольшое производство свечей ручной работы, продажи на Ozon. Свечи делает мастер, а владелица занимается закупками, планом и отгрузками. Вопросы были такие: — сколько стоит одна свеча, если воск, аромамасла, гипс и упаковка постоянно дорожают? — хватит ли материалов на план, или посреди партии закончатся фитили? — сколько готового товара лежит в мастерской, сколько дома и сколько уехало на склад Ozon? Раньше всё это считалось «на глаз» и в заметках. Что сделали: ✔ главный экран для владелицы: сколько денег лежит в сырье и в готовом товаре, как выполняет…

5 признаков, что вашему бизнесу пора уходить из Excel Excel — отличный инструмент, пока бизнес маленький. Но есть момент, когда таблица начинает работать против вас. Проверьте себя: 1. Файлов стало больше одного. «Смета_финал», «Смета_финал_2», «Смета_правильная». Какая из них настоящая, знаете только вы, и то не всегда. 2. Одни и те же цифры вбиваются дважды. Мастер пишет в чат, вы переносите в таблицу, бухгалтер переносит к себе. На каждом переносе есть шанс ошибиться. 3. Никто, кроме вас, не может разобраться в файле. Вы заболели или уехали, и учёт встал. 4. Чтобы ответить на простой вопрос…

Как чат с заявками превратился в приложение На стройке постоянно нужны люди: разнорабочие на день, бригада на неделю, специалисты под конкретную задачу. Обычно это решается чатом: прораб пишет «нужны 3 человека на завтра», поставщики людей откликаются. Только сообщения тонут, непонятно, кто что взял, закрыта заявка или нет, и через неделю в чате уже не разобраться. Я сделал мини-приложение прямо в MAX: ✔ прораб создаёт заявку: адрес, вид работ, фото, оплата, даты; ✔ поставщики людей видят только заявки по своим специальностям и получают уведомления; ✔ у каждой заявки статус и свой небольшой ча…

Как я перестал закрывать месяц в Excel Кто работает на стройке, знает: закрытия — это боль. Каждый месяц нужно собрать выполненные объёмы по этажам, посчитать, сколько заплатить бригаде, подготовить акты заказчику и не запутаться, что уже закрыто, что оплачено, а что ещё висит. А к актам ещё исполнительная документация: кабельные журналы, которые должны сходиться с объёмами. У меня всё это жило в большом Excel-файле. Работало, но каждое закрытие — несколько часов, и всегда оставалось ощущение, что где-то ошибка. Сделал себе программу: ✔ вношу объёмы по этажам; ✔ она сама считает выплаты монтаж…

8 программ за 3 недели Три недели назад я сел делать первую программу. Сегодня их восемь. Какие-то уже работают каждый день, какие-то ещё в доработке. Коротко о каждой: 1. Учёт закрытий для моей организации. Объёмы по этажам, выплаты монтажникам, акты и оплаты заказчика, кабельные журналы. Раньше на всё это уходили большой Excel-файл и вечер работы каждый месяц. 2. «Нужны люди». Мини-приложение в MAX для стройки: прораб пишет, сколько людей нужно и на какие работы, а поставщики рабочих берут заявки. Уже работает в одной строительной компании. 3. Учёт для маленького производства на Ozon. Себест…

Меня зовут Константин, мне 42 и всю свою жизнь я в предпринимательстве.: было своё мебельное производство, консалтинговая компания, развивал IT-проект. Последние 12 лет — стройки. Сейчас руковожу электромонтажной организацией. И во всех этих бизнесах было одно общее: Excel. Таблицы с расчётами, учётом, выплатами, остатками. Плюс тетрадки, чаты в мессенджерах и голова руководителя, в которой всё держится. Пока бизнес маленький, это работает, хоть и не точно. Потом файлов становится десять, версий — двадцать, формулы ломаются, а закрытие месяца превращается в вечер над таблицами. Нанять программ…

Пост без текста