Наталья | Финансовая архитектура

Я тут посчитала, сколько стоит «я быстрее сама»… Представим: сотрудник работает восемь часов в день, а собственник каждый день тратит два часа, чтобы проверить, согласовать и местами сделать заново. За двадцать рабочих дней получается сорок часов - это целая рабочая неделя в месяц на работу, которую вроде бы уже передали 😱 Зарплата сотруднику при этом тоже выплачивается. Конечно, на этапе обучения это нормально. Но если через полгода всё ещё нельзя отправить письмо, выбрать поставщика или оформить заказ без вашего участия, стоит разобраться, что именно вы делегировали. Например, сотрудник д…

В кафе не сесть. Владельцу, наверное, хорошо живётся? Представьте: заходите в кафе в субботу, все столики заняты, официанты носятся, за кофе очередь. Свободное место обещают минут через двадцать. И пока ждёшь, легко подумать: «Вот люди удачно открылись. Может, тоже кофейню?» ...Особенно когда смотришь на цену сырников и примерно помнишь, сколько стоит пачка творога. Правда, между творогом и сырниками на столе помещается довольно много расходов - помещение нужно арендовать, продукты купить и сохранить, повару и официанту заплатить. Ещё есть уборка, эквайринг, налоги, посуда, которая почему-то…

Как создать дополнительную статью расходов вместо решения проблемы? Надо нанять финдира. Хорошо. А какую задачу он должен решить? Нанять финансового директора несложно, а если он компании пока не нужен, давайте посчитаем, во сколько обойдется это решение: - зарплата 250 000 в месяц - страховые взносы и налоги 325 000 в месяц За год это 3,9 млн - и это еще без затрат на поиск, адаптацию, рабочее место и возможные премии. А теперь представьте, что через полгода выясняется: собственник по-прежнему не понимает, почему возникают кассовые разрывы и какие направления бизнеса действительно прибы…

Как бизнес теряет деньги на выгодных предложениях? На днях решила основательно закупиться продуктами на неделю. Сходила в магазин, все купила, а в тот же день мне совершенно неожиданно родители привезли еще несколько килограммов овощей 😳 И вот стою я перед всем этим богатством и понимаю: я живу с кошкой, мы столько не съедим 🙈 Что-то придется срочно готовить, что-то замораживать, что-то раздавать. А часть, скорее всего, испортится. И я подумала, как часто похожая история происходит в бизнесе - появляется выгодное предложение. Поставщик предлагает хорошую цену за большой объем, или клиент…

Как бизнес мотивирует сотрудников снижать прибыль? Представьте ситуацию - РОП выполнил план, команда получила премии, собственник доволен... ...а потом выясняется, что финансовый результат оказался хуже ожидаемого. Как так? Очень просто. Менеджеры получали премии за выручку, поэтому ради выполнения плана давали скидки, соглашались на менее выгодные условия и стремились закрыть как можно больше сделок. Т.е. они делали именно то, за что бизнес обещал им заплатить. Мы часто требуем от сотрудников думать о результате компании, но оцениваем их работу по показателям, которые с этим результатом св…

Как найти деньги, которые бизнес недополучает? Вчера четыре часа проговорила по телефону с новым знакомым. Изначально общались на немецком, но в какой-то момент перешли на русский, чтобы не отвлекаться на подбор слов, а просто узнать друг друга. В итоге четыре часа обо всем и ни о чем пролетели как за несколько секунд, потому что когда перестаешь концентрироваться на том, как что-то сказать, начинаешь лучше понимать, что тебе говорят. С финансами бизнеса похожая история - можно настолько погрузиться в сбор данных и подготовку отчетов, что не заметить, где бизнес теряет возможности заработать…

Как бизнес теряет деньги на скидках? Знакома ли вам логика «Сделать скидку 10%, больше продать, а разницу отбить объемом»? Думаю, да Проблема в том, что скидку мы считаем от цены продажи, а теряем ее из тех денег, которые остаются бизнесу после себестоимости и переменных затрат. Разбираем: Товар продается за 1 000, себестоимость составляет 700. С каждой продажи бизнес получает 300 маржинального дохода, но из этих денег еще предстоит покрыть постоянные расходы, заплатить налоги и сформировать прибыль. Теперь делаем скидку 10%. Цена становится 900, себестоимость осталась прежней, 700, маржинал…

Продажи растут. А денег становится меньше. Как такое возможно? Представьте: бизнес получил крупный заказ. Чтобы его выполнить, нужно закупить материалы, оплатить работу сотрудников, возможно, привлечь дополнительные ресурсы. А клиент заплатит позже. В отчетности уже может появиться прибыль, а на счете денег стало меньше, и собственник оказывается в странной ситуации: бизнес развивается, заказов больше, команда работает, но вместо свободных денег появляются новые обязательства. Рост бизнеса тоже нужно финансировать. Причем чем быстрее он происходит, тем больше денег может потребоваться еще д…

Финансист считает. А сколько стоит ваше решение? Представьте, что вы решили увеличить продажи на 30%. Задача поставлена, команда работает, выручка растет. Но вместе с ней растут расходы, дебиторская задолженность, запасы и потребность в оборотных средствах. И в какой-то момент оказывается, что бизнес стал больше, а свободных денег у собственника стало меньше. Проблема не в том, что решение было неправильным. Проблема в том, что его финансовые последствия не просчитали заранее. Именно поэтому собственнику недостаточно просто получать отчеты от финансиста. Нужно понимать экономику собственного…

Собственнику разбираться в финансах? У меня для этого есть финансист Конечно, собственник НЕ должен самостоятельно собирать ОПУ, сводить ДДС, проверять проводки и проводить вечера в Excel. Для этого действительно есть специалисты. Но есть нюанс - финансист только считает. Он может сказать: "прибыль снизилась на 18%". А решение, что с этим делать, все равно принимает собственник: - поднять цены? - сократить расходы? - отказаться от направления? - нанять еще людей? И вот здесь уже недостаточно просто получить правильную цифру. Нужно понимать, из чего она сложилась, что на нее повлияло и к…