Галина Ледовская: 1С:ERP для CFO

Коллеги, продолжаю делиться выводами с курса «Продвинутое бюджетирование». Прослушала пока несколько лекций, но уже есть о чём подумать. Главная мысль, которую я для себя вынесла: хороший бюджет — это не попытка в начале года угадать цифры на декабрь. Бюджетирование становится действительно управленческим инструментом, когда мы понимаем, за счёт каких драйверов получим результат, регулярно обновляем прогноз, моделируем сценарии и заранее знаем, что будем делать, если ключевые предпосылки изменятся. В статье также разбираю, почему бюджет и прогноз — разные вещи, чем полезны rolling forecast и…

Коллеги, хочу поделиться ещё одной статьёй по итогам курса «Эффективное управление деньгами компании». После нескольких занятий у меня сложилась очень простая, но важная мысль: управление деньгами начинается не с платёжного календаря. Кассовые разрывы, нехватка денег и постоянное «кому сегодня платить» часто являются уже следствием более ранних решений — по затратам, себестоимости, запасам, условиям расчётов с клиентами и поставщиками, инвестициям и организации бизнес-процессов. В статье собрала основные выводы с курса и добавила свою точку зрения: почему нельзя просто «урезать расходы на 20…

Коллеги, сегодня была на очень интересном вебинаре по ревизии управленческой отчётности. Тема, на мой взгляд, очень жизненная: отчётов в компании со временем становится всё больше, финансовая служба тратит часы и дни на их подготовку, а потом возникает простой вопрос — кто ими действительно пользуется и какие управленческие задачи они решают? По итогам вебинара собрала свои мысли в отдельную подробную статью. Разбираю, почему не стоит просто сокращать количество отчётов, чем рабочая форма финансиста отличается от аналитического отчёта и отчёта для руководителя, почему один отчёт «для всех» об…

Коллеги, что делать со старым НЗП на счёте 20: оставить, списать или исправить как ошибку прошлых лет? Ориентироваться только на возраст остатка нельзя. Даже очень старое НЗП может относиться к реальному долгосрочному заказу. И наоборот: сумма, возникшая несколько месяцев назад, может оказаться неоформленным выпуском, ошибкой аналитики или затратами по уже закрытому заказу. В подробной статье разобрала, как проверить старое НЗП, подтвердить существование объекта, восстановить историю затрат и определить правильное решение: оставить сумму на счёте 20, перенести в другой вид актива, создать ре…

Выпущены все мини-курсы по бюджетированию в 1С:ERP Коллеги, блок мини-курсов по бюджетированию полностью опубликован: №8 «Методология бюджетирования» — как проанализировать файлы заказчика, найти разрывы и сформировать связанную бюджетную методологию. Продолжительность — 2 часа. №9 «Реализация бюджетной методологии в 1С:ERP» — как перенести согласованную методологию в объекты ERP: модели, сценарии, статьи, показатели, аналитики, виды бюджетов, правила расчёта и получения факта. Продолжительность — 1 час 45 минут. №10–11 «Лимиты в 1С:ERP: контроль расходов по БДР и выплат по БДДС» — теория…

Коллеги, подготовила подробную статью о том, как проверить счёт 20 и незавершённое производство без пересчёта всей себестоимости. Остаток по счёту 20 не всегда означает ошибку, а закрытие счёта в ноль ещё не подтверждает, что учёт ведётся правильно. Важно понять, какие изделия, заказы, работы или услуги стоят за остатком, подтверждены ли они фактически и правильно ли сформирована их стоимость. В статье пошагово разобрала, как расшифровать остаток по аналитике, сопоставить его с производственными данными, проверить выпуск, состав затрат и оценку НЗП. Отдельно рассмотрела типичные ошибки в 1С:…

Коллеги, подготовила новую статью о раздельном учёте. Одна из самых частых ошибок — начинать такую работу сразу с настройки 1С: добавлять новые аналитики, справочники, реквизиты и отчёты. Но сама программа не может определить, что именно компания должна разделять, где возникает нужная аналитика, кто отвечает за её правильность и как она должна проходить через всю цепочку документов. В статье подробно и простым языком разобрала, почему сначала необходимо определить цели и объекты раздельного учёта, описать бизнес-процессы, установить правила распределения расходов, распределить ответственност…

При закрытии месяца 1С показывает сообщение: «Обнаружены нераспределённые постатейные расходы». Организация, статья и аналитика указаны. Но что делать дальше? Куда переходить, каким отчётом проверять остаток и в каком документе искать причину? В статье разобрала простой порядок действий: — как определить, куда должна распределяться статья; — когда идти в рабочее место «Распределение расходов»; — зачем нужен преднастроенный отчёт «Расходы предприятия» или «Расходы организации»; — что означают статусы «Требуется сформировать документ», «Требуется ручной ввод», «Готов к распределению», «Ошибка…

Продолжаю серию статей по итогам практической консультации и анализа финансового результата за полугодие. В новой статье разбираю ситуацию, когда затраты на проектирование ЖД-тупика из-за неправильно выбранной статьи в первичных документах попали в себестоимость производства. Программа отработала без ошибок: распределила расходы, рассчитала себестоимость и закрыла период. Но результат оказался методически неправильным — себестоимость выпуска была завышена, а прибыль занижена. В статье рассказываю: — как мы обнаружили ошибку через нераспределённые расходы другой организации; — почему успешн…

Коллеги, добрый день! Опубликовала вторую статью по итогам недавней консультации с заказчиком. На этот раз разбираю, почему отчёты по себестоимости в 1С могут показывать разные суммы — и почему это далеко не всегда означает ошибку. В статье на простых примерах показываю, чем отличаются расходы периода, себестоимость выпуска и себестоимость продаж, как на результат влияют полуфабрикаты, незавершённое производство, складские остатки и списание запасов по средней стоимости. Статья будет полезна начинающим консультантам, которые сталкиваются с ситуацией: **«В отчётах разные цифры — с чего нач…