Бухгалтерия для бизнеса

Есть одна вещь, которую предприниматели часто недооценивают: деловая переписка может стать частью доказательств бизнеса. Но здесь есть важное ограничение. Сам по себе скриншот из мессенджера ещё ничего не гарантирует. Нужно, чтобы можно было достоверно установить, кто именно участвовал в переписке и имел ли этот человек право договариваться от имени компании. И ещё один момент: если договор прямо требует оформлять изменения отдельным документом или устанавливает конкретный способ согласования условий, сообщения в чате могут оказаться недостаточными. Поэтому важные договорённости лучше не…

Выручка может расти, а денег в бизнесе при этом становиться меньше. И это не всегда означает, что компания работает в убыток. Деньги могут оставаться у клиентов, зависать в запасах и авансах, уходить в налоги, инвестиции, кредиты или регулярно выводиться собственником. Поэтому смотреть только на выручку — недостаточно. Важно понимать, что происходит с денежным потоком бизнеса и где именно деньги перестают работать. Если продажи растут, а свободных денег всё меньше — свяжитесь с нами. Разберём цифры и найдём причину.

Я специально собрала эту банковскую выписку так, чтобы на несколько платежей хотелось сразу показать пальцем: «Вот этот. Банк точно спросит про него». Но не спешите. Откройте второй слайд, посмотрите на расчётный счёт целиком и сначала выберите свой вариант. А потом листайте дальше. Потому что самое интересное в этой выписке — не размер одной операции. И даже не её назначение. Посмотрим, заметите ли вы то же, что может заметить банк.

Если в 2026 году у ИП на ПСН стало меньше автомобилей, площади, торговых точек или другого показателя, от которого зависит стоимость патента, налог можно уменьшить. Но сам он не пересчитается. Нужно подать заявление на новый патент взамен старого — в течение 10 рабочих дней со дня изменения показателя. Если бизнес стал «меньше», проверьте, не платите ли вы по старым данным. Есть сомнения по вашему патенту — свяжитесь с нами, разберём ситуацию.

Если в выписке компании есть HUGO BOSS и зоомагазин — вы бы сразу решили, что директор тратил деньги на себя? Я бы не спешила. Потому что в этом судебном деле всё оказалось немного сложнее. И именно поэтому оно мне понравилось. Разбираю по слайдам.

На счёт ООО закончились деньги — и собственник просто переводит свои. На практике так делают часто. Но для бухгалтера и налоговой важен не сам перевод, а его основание. Одни и те же 500 000 ₽ могут быть оформлены по-разному: — как заём, — как вклад в имущество, — как безвозмездная передача денег. И у каждого варианта свои документы и свои налоговые последствия. Если деньги нужно вернуть — обычно оформляют заём. Если деньги остаются в компании — можно рассматривать вклад в имущество или безвозмездную передачу, но это уже разные основания и их нельзя путать. Если хотите увеличить уставный ка…

Что о бизнесе можно понять по его цифровому следу…… До первого звонка человек уже успел составить свое мнение. И иногда оно совсем не совпадает с тем, что видит собственник изнутри. Представьте: человек впервые ищет вашу компанию. Открывает карты. Там старые фотографии, негативные отзывы, неверный график работы. Переходит на сайт — часть услуг уже неактуальна. Заходит в соцсети — последние публикации три месяца назад. Потом случайно видит, что компания уже несколько месяцев подряд ищет одного и того же сотрудника. И всё. Он ещё ни разу вам не написал. Но у него уже появилась версия т…

Касса не сработала. Деньги от клиента получили. Что теперь делать бизнесу? Недавний массовый технический сбой сервисов «Яндекса» снова показал ситуацию, которая может произойти практически с любым бизнесом: оплата прошла, а кассовый чек по объективным техническим причинам — нет. Если неприменение ККТ произошло из-за объективного массового технического сбоя и вины пользователя нет, это может исключать административную ответственность. Но просто дождаться, пока всё заработает, недостаточно. После восстановления работы нужно проверить, какие расчёты остались без чеков, и по ним сформиров…

Чека нет — создать его вручную? В этой ситуации лучше не спешить. После технического сбоя сервисов «Яндекса» часть самозанятых могла обнаружить, что доход уже получен, а чек в «Мой налог» не появился. Первая мысль вполне логичная: сформировать чек самостоятельно. Но именно этого ФНС пока делать не рекомендует. Причина простая. Если самозанятый создаст чек вручную, а затем «Яндекс» восстановит передачу данных и отправит сведения автоматически, один и тот же доход может попасть в «Мой налог» дважды. А значит — задвоится и сумма дохода. Поэтому для самозанятых, которые принимают оплату…

Я работаю с бухгалтерией, налогами и цифрами бизнеса. Но моя работа для собственника не заканчивается на том, чтобы вовремя сдать отчётность. Потому что можно иметь бухгалтера, платить налоги, видеть поступления на счёте — и всё равно не понимать: — сколько бизнес реально заработал; — какие деньги уже нельзя тратить; — где возникают потери; — какие обязательства впереди; — есть ли в учёте ошибки, которые потом станут проблемой; — насколько цифрам вообще можно доверять. Поэтому здесь я разбираю не только налоги. Здесь — бизнес глазами специалиста, который ежедневно видит, что происходит за…