Налоги без паники | Head&Heart

Когда пора менять систему налогообложения? Налоговый режим выбрали при открытии бизнеса. Но подходит ли он вам сейчас? Компания могла начать с одной системы налогообложения, а через несколько лет измениться: вырос оборот, появились сотрудники, новые направления и клиенты. Признаки, что пора пересмотреть налоговую модель: ✅выручка приблизилась к важным порогам; ✅появились крупные покупатели, которым нужен НДС; ✅ расходы выросли, но налог по-прежнему считается с доходов; ✅ бизнес начал работать с маркетплейсами; ✅появилась новая деятельность; ✅изменились региональные условия; ✅сумма налога с…

Ошибка бухгалтера: кто заплатит за штраф налоговой? Многие считают: ошибся бухгалтер — пусть и платит штраф. Но перед налоговой отвечает компания, а ответственность бухгалтера зависит от формы работы. 💼 Кейс: штраф из-за ошибки в отчетности Владелец ООО из Краснодара обратился в бухгалтерскую компанию: его торговая фирма со штатом 5 человек получила штраф и пени из-за несданной вовремя декларации. Директор потребовал возместить всю сумму, но бухгалтер отказался: документы предоставлял сам руководитель. ❓Что выяснили Отчетность сдана с нарушением срока, подтверждений задержки документов…

Изменения в законах за неделю: 19–25 октября 2026 На неделе опубликованы в основном бюджетные, отраслевые и технические изменения. Для бизнеса наиболее значимы продление возможности менять цену строительных контрактов из-за НДС, новые правила для туризма, таможенного мониторинга и платформенной экономики. 🟢Строительные контракты: цену можно менять из-за НДС Правительство продлило возможность корректировать цену контрактов для федеральных нужд в сфере строительства, если ставка НДС выросла, а в договоре не была предусмотрена новая ставка. Менять цену можно по соглашению сторон до 1 октября…

Сколько прибыли я реально заработал: считаем доход, расходы и налоги без иллюзий «Мы заработали 1,2 миллиона за квартал» — такую фразу мы нередко слышим от клиентов. Но когда начинаем смотреть банковскую выписку, акты, счета и налоговые начисления, выясняется: это была выручка, а не прибыль. Выручка — не прибыль В бухгалтерском смысле выручка — это доходы от обычных видов деятельности: оплата услуг, продажи товаров, выполненные работы. Прибыль же показывает, сколько осталось после расходов. Упрощенно формула выглядит так: Финансовый результат = доходы − расходы Но для налогов одной этой фор…

Что выгоднее: зарплата или дивиденды? Как собственнику ООО получать доход от бизнеса: начислять зарплату или выплачивать дивиденды? Ответ зависит не только от налогов, но и от прибыли компании, потребности в регулярном доходе и роли владельца в бизнесе. Зарплата — за работу, дивиденды — за владение бизнесом Зарплату получают за выполнение трудовых обязанностей. Она дает регулярный доход и трудовые гарантии: оплачиваемый отпуск, право на пособия при соблюдении установленных условий, формирование пенсионных прав. Дивиденды — это часть чистой прибыли, которую распределяют между участниками ко…

Как подготовить бухгалтерию к росту бизнеса? Масштабировать продажи проще, чем бухгалтерию. Но так не должно быть? Когда бизнес растёт, меняется не только количество заказов. Увеличивается число операций, документов, сотрудников, контрагентов и вопросов, которые нужно контролировать. Если бухгалтерские процессы остались прежними, появляются знакомые симптомы: - документы передаются с опозданием; - собственник не понимает, какие платежи предстоят; - учёт закрывается всё позже; - ошибки повторяются; - отчёты есть, а актуальной картины по деньгам нет; - бухгалтерия держится на одном сотруднике…

Как понять, что налоговая заинтересовалась Вашей компанией? Интерес ФНС не всегда означает скорую выездную проверку. Однако регулярные запросы, вызовы сотрудников и вопросы к отчетности могут говорить о повышенном внимании инспекции. Признаки интереса ФНС: ✅ Требование о пояснениях. Налоговая может запросить объяснения при расхождениях между декларациями, данными компании и контрагентов, декларацией по НДС, бухгалтерским и налоговым учетом. Требования обычно приходят через ЭДО или личный кабинет. Их нельзя игнорировать: в документе указан срок и порядок ответа. ✅ Стало больше запросов. Если…

За период с 12 по 18 октября 2026 года наиболее значимые изменения связаны не с новыми налоговыми правилами, а с публикацией и вступлением в силу уже принятых актов, а также с обновлением порядка в отдельных сферах — труде, миграции, маркировке и госрегулировании. Главное за неделю 1. Трудовые выплаты при увольнении. Конституционный Суд РФ подтвердил: если в трудовом договоре предусмотрено выходное пособие при увольнении по собственному желанию, работодатель обязан его выплатить. Односторонний отказ от такого обязательства недопустим. Для бизнеса: перед увольнением сотрудника нужно проверять…

Деньги ООО принадлежат компании, а не собственнику, поэтому «просто снять на себя» нельзя: у каждой выплаты должно быть документально подтверждённое основание. Основные легальные варианты — дивиденды, зарплата, возврат займа, оплата услуг/аренды и возмещение подтверждённых расходов. Что обычно выгоднее? ✅Дивиденды — если прибыль уже сформирована и не нужны регулярные выплаты: ставка НДФЛ ниже, чем полная налоговая нагрузка по зарплате. ✅Зарплата — если собственник фактически управляет бизнесом; даёт пенсионные и социальные права, но дороже из-за взносов. ✅Возврат займа — если ранее были внес…

Что будет с налогами, если мой оборот вырастет в два раза? Оборот вырос в два раза. Вы уверены, что прибыль тоже? Быстрый рост бизнеса обычно радует — пока собственник не замечает, что вместе с продажами выросли налоги, расходы и нагрузка на команду. Увеличение оборота может повлиять на: ⛔ обязанность платить НДС; ⛔ выбор налоговой ставки; ⛔размер авансовых платежей; ⛔условия применения спецрежима; ⛔расчёты с контрагентами; ⛔ нагрузку на бухгалтерию и документооборот; ⛔реальную маржинальность бизнеса. Особенно важно контролировать пороги по доходам. Для плательщиков УСН в 2026 году освобо…