Усатый деловод

Кто о чём и каждый о своём: вшивый — о бане, а я — о номенклатуре. На днях прошли встречи с представителями одного из федеральных заказчиков. Первый, мужчина из области ИТ, хорошо владеющий языком и предметом, бодро рассказал (далее практически цитирую), как у них стало всё хорошо, когда они отказались от номенклатуры, сделали авторегистрацию: входящие и исходящие — и отлично себя чувствуют. Вааще непонятно, зачем ранее с ней заморачивались. Кстати, до 2006 года в тогда ещё Администрации ЯНАО так и было. Второй [представитель], женщина, занимается вопросами контроля, пожалилась (тоже почти…

На канале «Ямал.Док» очень красиво подвели итог прошедшей конференции. Всю графику можно посмотреть у них, сюда я «украл» только свою цитату. Надо сказать, что я посетил все мероприятия, касающиеся РСЭД, делопроизводства, архива и т. д. Организаторы дали возможность мне и коллегам гибко строить свои маршруты по докладам и лекциям. Ради этого они их даже дублировали в разные дни. Я уверен, что те, кто хотел, успели везде. Все доклады выслушал с большим интересом и вниманием. Не могу не отметить гражданскую и профессиональную смелость спикеров: выступать перед предметным сообществом на знакомы…

Коллеги! Ко мне обратились по поводу крайне плохого интернета в Красноселькупе. Казалось бы, помочь особо и невозможно, но именно сейчас вроде бы есть такая возможность. Сейчас на Госуслугах идёт голосование по подключению малых населённых пунктов к интернету (заставка в шапке поста). Я прописан в Тюменской области, и мне выдаётся список только областных посёлков. Вам же должны быть доступны ямальские. Те, у кого самих плохо с доступом в сеть, — голосуют за себя, у кого хорошо — за Красноселькуп. Поможем коллегам!

Боженька на седьмой день, управившись с делами, отдыхал, а я нет. CNews: Какие работы по развитию существующей системы электронного документооборота запланированы на ближайшие годы? Юрий Кулаков: Должен признаться, в последние годы темпы внедрения СЭДД несколько снизились – о ежегодном удвоении числа участников можно только мечтать. Этому есть несколько объяснений. Во-первых, наши кадровые ресурсы ограничены, и немалая их часть отвлекается на поддержку и сопровождение системы. Во-вторых, СЭДД внедрена практически во всех органах власти регионального уровня. Но существуют еще и органы местн…

Извините, но и в выходные я не дам вам покоя. CNews: Насколько сложным для работников государственных ведомств оказался переход к новым технологиям работы? Юрий Кулаков: Ломка устоявшихся стереотипов, внедрение новых принципов работы – процесс весьма трудоёмкий и не мгновенный. Именно поэтому я всегда с недоверием отношусь к сообщениям в специализированной прессе о внедрении и вводе в эксплуатацию СЭД в течение нескольких месяцев. В основном такой точкой зрения грешат ИТ-руководители. Да, за такой срок можно организовать систему: закупить оборудование и программное обеспечение, установить ег…

Какое-то большое интервью оказалось. Оказывается в молодости я был достаточно разговорчив. Придётся и в выходные вас тревожить, так что извиняйте. Очень маленькие здесь лимиты на длину текста в посте. CNews: Переход на СЭД требует серьезного пересмотра и оптимизации всех бизнес-процессов организации. Какие сложности вам как заказчику пришлось преодолеть на этом пути? Юрий Кулаков: Как в свое время говорил академик В.М. Глушков: "Нельзя автоматизировать беспорядок, ибо в результате этого получится автоматизированный хаос". К нам это изначально не относилось, но всё равно пришлось потрудиться…

Вчера вспомнилось, что ямальской РСЭД в этом году 20 лет — юбилей! А первые движения в этом направлении относятся вообще к прошлому веку. Проблема использования ЭЦП (тогда) и ЭП (сейчас) волновали меня и тогда, и сейчас. CNews: Каким образом при организации межведомственного взаимодействия был решен вопрос проверки подлинности ЭЦП? Юрий Кулаков: О недостатках правового регулирования применения электронной цифровой подписи в Российской Федерации не говорил только ленивый. Я не буду повторяться. Давайте посмотрим на это немного с другой стороны – а так ли необходима ЭЦП при организации элект…

Интервью большое и многословное, за один раз здесь не опубликовать. Продолжу. CNews: Системы электронного документооборота успешно работают во многих госведомствах. Однако на этапе организации электронного межведомственного взаимодействия возникают серьезные препятствия. Насколько их удалось преодолеть в вашем регионе? Юрий Кулаков: Да, о проблемах межведомственного взаимодействия мне приходилось слышать, но не приходилось встречаться. Может быть, это уникальная особенность ЯНАО, а может быть, слухи слегка преувеличены. Наша система практически с самого начала реализовывалась как межведомств…

Я решил, что совсем оставлять вас без чтива — нехорошо. И на время отпуска и поездки не буду создавать новый контент, а пройдусь по материалам предыдущих лет. Мне как раз такое и попалось: интервью от 2010 года. Сам с интересом прочитал — и вам, может быть, понравится. Если нет, то и не читайте. Самое главное: никакого плагиата, никаких нарушений авторских прав! Итак: CNews: В последние годы информатизации деятельности органов исполнительной власти всех уровней уделяется особое внимание, и внедрение электронного документооборота - одно из ключевых направлений этих работ. Насколько широкое…

На следующей неделе я вам дам немного отдохнуть от себя и не буду грузить вас всякой ересью. Так-то отдохнуть я дам себе, ибо убываю в ежегодный оплачиваемый отпуск. Но если бы дело было только в нём, то фиг бы вы от меня отделались. Отпуск я беру, чтобы принять участие в региональной конференции «Ямал.Док», которая пройдёт в Салехарде. А отпуск для того, чтобы не быть там представителем одной известной фирмы, сотрудником которой и являюсь, а представлять себя исходного, как есть. И ладно бы я там планировал уши греть на чужих выступлениях, нет, придётся рвать голос на своих докладах. Так у…