Емцова Марина | Управление персоналом без потерь

📅 Рабочий год и календарный год: не путайте, иначе отпуск посчитаете неправильно Каждый год в компаниях происходит одна и та же сцена. Кадровик составляет график отпусков на календарный год, а потом выясняется, что у сотрудника «накопились» дни, которые ему не положены. Или наоборот: человек уходит в отпуск, а ему говорят, что он ещё не заработал. Причина одна: путаница между рабочим годом и календарным годом. Это два разных периода, и они решают разные задачи. Разберём по-простому. 📌 Календарный год: для графика отпусков Календарный год это с 1 января по 31 декабря. Он нужен для планировани…

Пост без текста

📁 Номенклатура дел: документ, которого почти ни у кого нет Задам вам вопрос. Есть ли в вашей компании утверждённая номенклатура дел? Если вы задумались или пошли спрашивать кадровика, скорее всего, её нет. Так бывает в большинстве компаний. А что происходит вместо неё? Каждый сотрудник в подразделении, секретарь компании ведут дела по своему усмотрению. Нумеруют документы, как привыкли. Формируют сшивы, как удобно. Хранят там, где есть место. Пока все на месте, это работает. Стоит кому-то уйти в отпуск или уволиться, и начинается хаос. 📌 Что такое номенклатура дел Это систематизированный пер…

Пост без текста

📅 График отпусков: спрашивать пожелания или нет? До конца года осталось не так много времени, а значит, пора составлять график отпусков на 2027 год. И здесь многие работодатели совершают одну и ту же ошибку: либо спрашивают всех подряд, либо не спрашивают никого. А потом получают жалобы, споры и штрафы. Давайте разберёмся, как правильно. 📌 Обязан ли работодатель спрашивать пожелания? Короткий ответ: нет. По ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждает работодатель. И делает он это с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если он есть), а не пожеланий всех сотрудников.…

🚨 Воинский учёт: штраф до 500 000 ₽ Коллеги, сегодня расскажу о кейсе, который вскрылся во время кадрового аудита. Собственник компании был уверен, что компания стоит в военкомате на учете и все документы ведутся как положено. Пока не провели аудит. И тогда выяснилось, что компания не вела воинский учёт вообще. 🔴 Карточки формы № 10 не заведены ни на одного военнообязанного сотрудника. Это базовый документ, с которого начинается весь учёт. 🔴 Сверка с военкоматом не проводилась ни разу за всё время работы. 🔴 Уведомления о приёме и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учёту, в воен…

📅 Когда вступает в силу локальный нормативный акт (ЛНА) и когда знакомить сотрудников: сроки, которые важно не пропустить Опубликовали новый локальный нормативный акт, утвердили приказом, и вроде бы всё готово. Но вот вопрос: когда документ начинает действовать и когда с ним нужно ознакомить сотрудников? Если ошибиться, ЛНА может просто не работать, а у работодателя появится риск штрафа. Разберём по порядку. 📌 Когда ЛНА вступает в силу По ст. 12 ТК РФ локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в самом документе. То есть если в ЛНА нап…

📈 Индексация зарплаты: обязанность, а не право Каждый год собственники задают один и тот же вопрос: «Обязаны ли мы индексировать зарплату?» Ответ простой: да, обязаны. Это прямая обязанность работодателя, закреплённая в ст. 134 ТК РФ. Но вот дальше начинается самое интересное. 📌 Что говорит закон Ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя проводить индексацию зарплаты в связи с ростом потребительских цен. Причём это касается всех работодателей, независимо от формы собственности. Но! Порядок индексации закон не регулирует. То есть как именно вы будете её проводить, вы решаете сами. Главное: пропис…

💰 Оклад или часовая ставка: что выбрать? Когда платишь людям зарплату, есть два основных варианта: фиксированный оклад или оплата по часам. Разница кажется мелочью, но на деле она влияет и на расходы, и на справедливость, и на мотивацию. Разберёмся по-простому. 📌 Что общего И оклад, и часовая ставка — это оплата за время, а не за результат. 🔹 И то, и другое прописывают в трудовом договоре. 🔹 И то, и другое учитывают при расчёте отпускных и больничных. 🔹 И то, и другое можно дополнять премиями и надбавками. 📌 В чём разница Оклад — фиксированная сумма за месяц. Отработал все дни по графи…

⚠️ Скачал Положение из интернета: экономия или мина замедленного действия? Знакомая ситуация: нужно срочно сделать Положение об оплате труда, о премировании или должностную инструкцию. Руки не доходят разработать своё. Гуглим, находим готовый шаблон, скачиваем, меняем название компании. Готово. Сэкономили время и деньги. А теперь давайте честно: сколько этот документ вам принесёт пользы? И сколько может стоить? 📌 Почему это кажется удобным 🔹 Быстро. Не нужно тратить недели на разработку. 🔹 Бесплатно или почти бесплатно. 🔹 Выглядит солидно: разделы, пункты, ссылки на ТК РФ. 🔹 Кажется, что…