Добыто

Я перечитала три арбитражных спора про простую электронную подпись, в основном там были проблемы с договорами. Во всех трёх спорах суд не находил там пункта про электронное подписание. А без такого пункта непонятно, кто именно подписал, и документ для суда считается неподписанным. В споре 2014 года компания из-за этого не получила деньги за уже сделанную работу. По статьям 6 и 9 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ в соглашении должны быть правила идентификации подписанта (то есть как понять, что подписал именно этот человек) и условие о том, что ключ подписи держат в тайне. Для неквалифицирован…

Я за пару месяцев очень много раз встречала тревожные видео о том, что с сентября оффер отозвать нельзя. Но это неправда! Проект № 1234743-8 внесли 15 мая, и написано там вот что. Оффер обязан содержать те же обязательные условия, что и договор: должность, место работы, оплату, режим, дату выхода. На ответ кандидату дают не менее пяти рабочих дней. Принятым он считается, когда человек прислал письменное согласие, и после этого отказать нельзя, кроме случаев, прямо названных в федеральных законах. Заработать это должно было с сентября 2026 года. Но первого чтения чтения так и не было...…

Я перевожу компании на электронные кадровые документы и на каждом подключении пересобираю согласия, потому что с 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных оформляется только отдельным документом (закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ). При переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО) данные сотрудников хранит уже другая организация, то есть сервис вроде нашего, по поручению работодателя. А на это нужно согласие с названием и адресом этой организации. Если проверка увидит согласие внутри договора, его расценят как отсутствие согласия, а данные обрабатываются каждый…

Если директорский ключ у бухгалтера, всё подписанное считается подписанным директором лично. По факту, директор отвечает за документы, которых не видел. Бухгалтеру чужая подпись сыграет в минус, если дело дойдёт до банкротства и его начнут проверять как контролирующее лицо И ФНС вправе аннулировать ключ руководителя, если решит что тот утратил контроль. Что можно сделать: 1. Выпустить бухгалтеру УКЭП на его имя. 2. Оформить МЧД на конкретные полномочия. 3. Директорский ключ держать у директора. Если уволили бухгалтера, то отзываете МЧД через реестр ФНС в тот же день.

ОСБ, УСБ, СЭБ: кто есть кто. ОСБ и УСБ — собственная безопасность, внутренний контроль над своими сотрудниками. Разница только в масштабе: отдел меньше управления. СЭБ — экономическая безопасность: кандидаты, контрагенты, сделки, потери. Соискателя при найме проверяет она. Что проверяют: паспорт, диплом, судимость, исполнительные производства, долги и банкротство, аффилированность, соцсети. Базы: МВД, ФССП, ЕФРСБ, ЕГРЮЛ, ГАС Правосудие, ФИС ФРДО. Важно: без письменного согласия по 152-ФЗ проверка незаконна. Кредитная история требует отдельного согласия по 218-ФЗ. Причину отказа работодате…

Подписание Word через СБИС Шаги: вход в веб-кабинет СБИС или Saby Crypto → загрузить .docx (можно пачкой) → выбрать сертификат → указать тип подписи → ПИН-код → выгрузить документ вместе с файлом подписи. Для Word по умолчанию формируется отсоединённая подпись: отдельный .sig рядом с документом. Встроенную в .docx подпись контрагент без КриптоПро не увидит. Какая подпись нужна: договоры с контрагентами → УКЭП внутренние кадровые документы → УНЭП через Госключ ПЭП для значимых документов не подходит Документ и .sig храните вместе, иначе подписание не подтвердить. Инструкция и разб…

Подписание МЧД в КриптоПро: главное. Подпись только отсоединённая. На выходе XML + файл .sig Подписывает руководитель организации или ИП своей УКЭП МЧД это XML по приказу ФНС № 858, PDF не подойдёт Нужен КриптоПро CSP 5.0 R3 Шаги в «Инструментах КриптоПро»: «Создание подписи» → выбрать XML → «Показать расширенные» → галочка «Создать отсоединённую подпись» → выбрать сертификат руководителя → ПИН-код. Дальше оба файла грузятся в реестр ФНС. Проверить можно по GUID на m4d.nalog.ru. При увольнении доверенность отзывается через реестр, отзыв подписывает руководитель. Инструкция по шагам: ht…

Видимая подпись в PDF: главное. Штамп это картинка с данными подписи, юридической силы сама по себе не имеет Значимость несёт электронный оригинал: PDF с присоединённой подписью или PDF + файл .sig Штамп ставится на копию. В подписанный оригинал добавлять нельзя, подпись слетит Подписанный документ и документ со штампом это два разных файла Чем поставить: КриптоПро PDF + Adobe Acrobat, КриптоАРМ 6, онлайн-сервисы, автоматически в КЭДО. Контрагенту и в суд отправляется оригинал с файлами подписи, а не копия со штампом. Инструкция по шагам: https://dobyto.ru/ecp-i-podpisi/ka…

Открепленная подпись (.sig): что нужно знать до подписания. sig, sgn, p7s это один формат CMS, отличается расширение. Можно переименовать Кодировка для торговых площадок обычно DER СБИС отдаёт sgn, Астрал sign, Контур сразу sig Документ после подписания менять нельзя, подпись слетит Хранить документ и .sig только вместе Нужен: торги, ЕИС, «Мой Арбитр», Росреестр, МЧД на сайте ФНС. Не нужен: счета-фактуры и отчётность, там подпись внутри XML. Бесплатно создать: Saby Crypto, Контур.Крипто, Такском-КриптоЛайн, Инструменты КриптоПро. Инструкции по каждому сервису: https://dobyto.r…

Проверка .sig на Госуслугах: e-trust.gosuslugi.ru/check/sign. Бесплатно, без регистрации. Выберите вкладку: два файла → отсоединённая, один файл → присоединённая Документ в верхнее поле, .sig в нижнее Галочка согласия по 152-ФЗ (без неё кнопка не нажимается) «Проверить подпись» Лимит 25 МБ на файл. Если «недействительна»: проверьте тип подписи, не менялся ли документ после подписания, не истёк ли сертификат. ПЭП через Госуслуги не проверяется, она не формирует .sig. Разбор ошибок и альтернативные сервисы: https://dobyto.ru/ecp-i-podpisi/proverka-fayla-sig-na-gosuslugah-poshag…