Кейсы 1С Документооборот

📂 Кейс: Разграничение доступа для секретарей по видам документов ❓ Вопрос от подписчика: «Добрый день! Есть полномочие “Делопроизводители”, выданное группе секретарей. Но у нас несколько секретарей, и каждый регистрирует только свои виды документов (например, кадровые приказы). Создали отдельную группу “Регистратор кадровых приказов”. Как настроить доступ этой группе только к конкретным видам документов, но закрыть регистрацию и просмотр всех остальных?» ✅ Решение: Задачу можно решить без изменения существующих полномочий, через комбинацию рабочей группы и настройки доступности по состоянию (…

Кейс: Автоподстановка в обработках на основании дополнительного реквизита Рассмотрим настройку в 1С:Документооборот, которая позволяет автоматически получать сотрудника из дополнительного реквизита документа и использовать это значение в правилах обработки. Уточним терминологию: автоподстановка — это механизм получения значения, а не роль. В правиле обработки автоподстановка может быть выбрана в настройке действия, и полученный сотрудник будет подставлен в соответствующее поле действия — например, подписанта, согласующего, ознакамливающегося или исполнителя. Конкретное поле определяется настро…

➡️Работа сервиса 1С:Штамп восстановлена после инцидента с дата-центрами Яндекса Сервис снова работает в штатном режиме: ➖штампы на документы проставляются гарантированно и без задержек; ➖очередь документов, накопившаяся во время сбоя, полностью обработана. ‼️Если вы отключали 1С:Штамп на время инцидента, его необходимо снова включить: документы, не проштампованные из-за отключения, будут проштампованы при первом обращении к ним. ✅1С:Штамп — сервис, который используется во всех типовых решениях 1С для визуализации электронных документов со штампами электронной подписи, регистрации и др. Подр…

В связи со сбоями в работе сервисов 1С публикую официальную информацию от компании: ‼️Что делать пользователям 1С, чтобы не получить претензии и штрафные санкции от контролирующих органов С 11 октября наблюдаются перебои в работе сервисов 1С-Отчетность, 1С-ЭДО и 1С-ЭПД из-за инцидентов на стороне дата-центров. В опубликованном материале собрали рекомендации для пользователей: как действовать при недоступности сервисов, какие есть альтернативные способы обмена с контролирующими органами и как подтвердить обстоятельства сбоя. 🔖Читайте подробные инструкции

Кейс: Как с помощью консоли запросов узнать, сколько новых видов документов появилось за период Ситуация: Руководитель спрашивает: — Сколько новых видов документов у нас создано за последние полгода? Если в системе учёт документов ведётся в справочнике ДокументыПредприятия, где для каждого документа указан его вид и дата создания, то ответ можно получить, не дорабатывая конфигурацию. Достаточно воспользоваться консолью запросов и одним запросом на языке 1С. Задача: Нужно выбрать виды документов, первый документ которых был создан в заданном периоде. Иными словами, определить, какие виды доку…

В дополнение к кейсу о выборке по Организации. Как выбрать задачи с определенным исполнителем(исполнителями). Еще - Настроить список - Отбор - "Задача.Участники.Участник" В списке ">>>Тут указать нужных участников<<<" Таким образом можно отсортировать задачи по исполнителю или нескольким исполнителям точечно. Также можно указать роли исполнителей вместо конкретных сотрудников.

В связи с неработоспособностью сервиса и ошибках в документах с ЭП, публикую кейс по отключению 1С ШТАМП. Отключение требуеются для корректности проставки штампа ЭП, при включенном сервисе штамп будет выдавать ошибку скрин 2, даже если он не используется, но включен. ✅Чтобы отключить 1С:Штамп в 1С:Документообороте, выполните следующие действия: Перейдите в раздел: Настройки➡️Общие настройки программы➡️Электронные подписи➡️Настроить Найдите настройку "Использовать сервис 1С:Штамп" и снимите с неё отметку При необходимости настройте или оставьте без изменений другие параметры электронной по…

Пример 2: Получить список задач, доступных пользователю через делегирование На форумах описывается типовой подход: список текущих задач формируется соединением таблицы задач с регистром по полю РольПользователь : bsl "ВЫБРАТЬ | Задачи.Ссылка |ИЗ | Задача.ЗадачаИсполнителя КАК Задачи | ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ИсполнителиРолейИДелегаты КАК Делегаты | ПО Задачи.ТекущийИсполнитель = Делегаты.РольПользователь |ГДЕ | Делегаты.ИсполнительДелегат = &ТекущийПользователь" 6. Важные нюансы Регистр не редактируется вручную. Все записи создаются при настройке делегирования или…

Кейс: Регистр сведений «Исполнители Ролей И Делегаты» в 1С:Документооборот 3.0 1. Что это за объект Регистр сведений «ИсполнителиРолейИДелегаты» — это служебный (технический) регистр в конфигурации «1С:Документооборот 3.0», который обеспечивает работу механизма ролевой адресации задач и делегирования полномочий. Он не предназначен для редактирования пользователем напрямую, а заполняется автоматически при настройке ролей и замещений. В конфигурации существуют два closely связанных регистра: «ИсполнителиРолей» — хранит базовую информацию о том, какие сотрудники исполняют какие роли (назначается…

Кейс: Отбор задач по организации в разделе «Задачи мне» Задача: В разделе «Задачи мне» требуется отобрать задачи, в предмете которых указана определённая организация, например ООО «Ромашка». Что было предпринято В настройке списка вида «Задача» был установлен отбор: Задача.Источник.Предмет.Организация = ООО "Ромашка" Результат: при применении отбора все задачи скрываются, список становится пустым. Дополнительно пробовались варианты: Организация.Наименование Предмет.Подготовил Предмет.Подразделение Все они также не дают результатов — ни одна задача не отображается. При этом в редакторе реквизит…