Ирина Саламатова. Бухгалтерия. Отчеты. Финансы. Налоги 🔥

🎬 СЕРИЯ 9. «Пора наводить порядок» Первый месяц сопровождения ООО закончился. Ирина провела диагностику и увидела: проблема не только в бухгалтерских ошибках. 📄 Документы приходят из разных мест. ⏰ Сроки не всегда соблюдаются. 📌 Ответственность сотрудников не определена. — У тебя нет системы, — сказала Ирина. — Что предлагаешь?🤔 — Ввести ✔инструкции, ✔регламенты. Каждый должен понимать, что, когда и кому передавать и за что отвечать.🚨 — Сотрудники будут сопротивляться. — Возможно. Но мы не мучаем людей. Мы защищаем бизнес.🔥 Иван привык решать вопросы быстро: возникла проблема — дал расп…

🎬 Продолжение. Ирина берёт ООО на сопровождение?— Ирина, кажется, я понял. Мне нужен бухгалтер на сопровождение. Ты возьмёшь моё ООО? Ирина улыбнулась: — Да. Но сначала мне нужно разобраться в твоём бизнесе. — А разве нельзя просто назвать стоимость? — Можно. Только тогда это будет цена «из головы». Я так не работаю. Иван заинтересовался. Ирина объяснила: 🔎 вначале -диагностика бизнеса и оценка рисков; 📋 затем -заключение: что нужно исправить и что контролировать; 🤝 потом -согласование условий работы и зон ответственности; 📊 расчёт стоимости с учётом реального объёма работы; 📄 коммерче…

🎬 Продолжение. А зачем нам столько документов?😱 После крупного контракта у Ивана началась новая жизнь: 📄 договоры; 📑 УПД и акты; 🗂️ дополнительные соглашения; 💳 оплаты и возвраты; 📨 переписка с клиентами и поставщиками. И всё это за один месяц — почти 200 документов. 😳 Иван пришёл к Ирине: — Ирина, у меня ощущение, что я теперь не бизнес веду, а документы собираю. 😂 — А где они хранятся? — Часть в ЭДО, часть на почте, что-то менеджеры прислали в мессенджере. А некоторые я вообще пока ищу.🤔 Ирина посмотрела на него: — Иван, теперь вопрос не только в том, есть ли документы. — А в чём…

🎬 Продолжение. Что нашла Ирина в договоре?— Иван, смотри сюда. Ирина показывает на один пункт договора. — Здесь штраф за каждый день просрочки — 0,1% от суммы договора. — Ну и что? Мы же сроки не нарушим! 😎 — Надеюсь. А теперь посчитай. Сумма контракта — 5 млн ₽. 0,1% — это 5 000 ₽ в день. Месяц просрочки — уже 150 000 ₽. 😳 И это ещё не всё. В договоре нет ограничения общей суммы штрафа, а заказчик может удержать её из оплаты. Иван уже не улыбается. — А я думал, главное — получить большой контракт… Ирина закрывает договор: — Получить контракт — это только половина дела. Теперь нужно выпо…

🎬 Год спустя…Иван уже давно не тот новичок, который радовался первым 300 000 ₽. ООО работает. Партнёры есть. Крупные клиенты тоже. А впереди — тот самый большой контракт, ради которого когда-то и затевалась вся эта история. И вот однажды Иван влетает к Ирине: — Ирина! Всё! Мы получили договор на крупный контракт! 💰 — Поздравляю! 👏Давай посмотрим. Ирина открывает договор. Читает один раз. Потом второй. И вдруг перестаёт улыбаться. — Иван, а ты уверен, что мы можем это подписывать? — А что не так? 🤨 Ирина молча разворачивает к нему договор и показывает на один пункт. Иван читает. Улыбка…

🎬 За несколько недель до открытия ООО... Иван пришел к Ирине с отличным настроением. 🚀 Партнер найден. 📑 Тендеры впереди. 💰 Инвесторы проявляют интерес. — Решено! Открываю ООО! 😎 — Отлично, — улыбнулась Ирина. — А систему налогообложения выбрал? — Конечно. УСН 6%. — Почему именно 6%? — Все говорят, что так выгоднее. 🤔 — А расходы считал? — Конечно. — Какая доля расходов от выручки? — Примерно 65%. Ирина открыла расчеты. — Тогда давай не торопиться. 😳 — Если расходы составляют больше 60% от выручки, УСН 15% часто оказывается выгоднее УСН 6%. Иван задумался.— То есть нельзя просто выбрат…

🎬 Год спустя...Иван пришел на встречу к Ирине с отличными новостями. 😎 Бизнес растет! 🤝 Появился партнер. 📑 Хочу участвовать в тендерах. 🚀 Думаю привлекать инвесторов. Ирина улыбнулась. — Иван, помнишь свои первые 300 000 ₽? — Конечно! — Кажется, твой бизнес вырос из ИП. 🤔 Как это? — У ИП не бывает партнеров. С инвестициями тоже не всё просто. Да и некоторые заказчики предпочитают работать с ООО. Иван задумался. — Значит, пора открывать ООО? — Возможно. Но не из-за налогов. 💡 Многие удивляются, но на УСН ставки налога для ИП и ООО могут быть одинаковыми.— Тогда в чем разница? — В уче…

🎬 Неделей позже...После разговора с Ириной Иван решил стать очень ответственным предпринимателем. 🧾 Начал собирать документы. 📊 Завел учет расходов. 😎 «Теперь-то точно всё под контролем!» Но энтузиазма хватило ненадолго.🤦‍♀️ Сначала потерял документы на канцтовары. Потом не сохранил документы на доставку. Потом решил, что расходы на связь найдет потом. А некоторые документы и вовсе не запросил у поставщиков. 🤦‍♂️ «Да что там, копейки...» Через год именно эти «копейки» сложились в заметную сумму. Иван был уверен, что переплачивает из-за высоких налогов. А оказалось, что часть расходов п…

🎬 Годом ранее...💸 Иван получил первые 300 000 ₽ на расчетный счет. Он открыл банковское приложение, посмотрел на баланс и улыбнулся. 😎 Кажется, бизнес пошел! ✈️ Можно присматривать отпуск. 🍽️ Сходить в хороший ресторан. 🎁 Купить что-нибудь приятное себе. В голове Ивана всё было просто: 300 000 ₽ пришло = 300 000 ₽ заработал. Но тут позвонила бухгалтер Ирина.— Иван, поздравляю! 🎉 — Спасибо! Уже думаю, куда поехать отдыхать. — А ты уверен, что эти деньги твои? 🤔 Иван завис. Как это не мои? Они же на моем счете! Именно тогда он впервые узнал разницу между выручкой и деньгами предприним…

💸 «Я же всё оплатил, почему налог такой большой?»С таким вопросом ко мне обратился предприниматель. Он был уверен, что с налогами всё в порядке. Но сумма налога каждый раз оказывалась выше ожидаемой. 🤔 Когда начали разбираться, выяснилось, что причина была не одна. 🚨 Не все расходы были учтены. 🚨 Часть документов на расходы потерялась. 🚨 Страховые взносы не использовались для уменьшения налога. 🚨 Учет велся по принципу: «Я и так всё помню». А память иногда подводит 😄 🚨 Проверка учета откладывалась до последнего. После исправления ошибок предприниматель увидел реальную картину учета…