1С работает | BIG BUTTON

Как поставить задачу подрядчику по 1С и получить ожидаемый результат? Формулировка «сделайте удобный отчёт» понятна человеку, но недостаточна для оценки и приёмки разработки. В хорошей постановке задачи указаны: • кто будет пользоваться результатом; • какую операцию выполняет пользователь; • какие данные поступают на вход; • что должно получиться; • возможные исключения; • критерии проверки. Не обязательно самостоятельно писать техническое задание. Но бизнес-задача и ожидаемый результат должны быть зафиксированы до оценки работ. Например, вместо «доработать отчёт по продажам» лучше указать:…

Когда 1С, сайт и CRM должны обмениваться данными автоматически? Если сотрудники копируют заказы, клиентов, остатки или статусы между системами вручную, компания платит за одну операцию несколько раз — временем и ошибками. Интеграция особенно полезна, когда: • на сайте регулярно появляются новые заказы; • менеджеры работают в CRM, а учёт ведётся в 1С; • покупателям нужны актуальные цены и остатки; • статус оплаты или доставки должен обновляться автоматически; • объём операций уже невозможно безопасно переносить вручную. До разработки нужно определить, какая система является источником каждог…

Какие отчёты в 1С действительно нужны руководителю? Большое количество отчётов не гарантирует управляемость. Если цифры приходится долго собирать, сверять и объяснять, система не даёт руководителю оперативной картины. Полезный управленческий отчёт отвечает на конкретный вопрос: • сколько компания заработала; • где возникло отклонение от плана; • какие товары или направления дают прибыль; • где заморожены деньги; • какие заказы, подразделения или ресурсы перегружены; • какие показатели требуют решения прямо сейчас. Перед разработкой отчёта важно согласовать источники данных, правила расчёта…

Типовая 1С или доработка: что выгоднее? Типовая конфигурация быстрее запускается, проще обновляется и обычно дешевле в сопровождении. Но бизнесу не всегда подходят процессы «из коробки». Доработка оправдана, если она: • устраняет регулярный ручной труд; • поддерживает важное конкурентное отличие компании; • предотвращает дорогие ошибки; • связывает 1С с другими рабочими системами; • даёт руководителю информацию, которой нет в типовом решении. Доработка становится рискованной, когда она повторяет уже существующий функционал или закрепляет неудобный процесс вместо его пересмотра. Поэтому во…

С чего начинать автоматизацию бизнеса на 1С? Автоматизация часто начинается со списка пожеланий: новый отчёт, интеграция, уведомления, дополнительные поля. Но отдельные доработки не всегда решают исходную проблему. Лучше начать с одного бизнес-процесса и ответить на четыре вопроса: • где сотрудники тратят больше всего времени; • где чаще возникают ошибки и расхождения; • какие данные приходится переносить вручную; • какой результат должен получить руководитель. После этого можно оценить не только стоимость разработки, но и пользу: сколько операций исчезнет, насколько быстрее будет выполнять…

Что можно автоматизировать вместо Excel и ручного ввода? Excel рядом с 1С: привычный инструмент или симптом проблемы? Сам по себе Excel не мешает бизнесу. Проблема начинается, когда таблицы становятся второй учётной системой. Обычно это выглядит так: сотрудник выгружает данные из 1С, исправляет их вручную, пересылает файл коллеге, а затем кто-то переносит результат обратно. Появляются разные версии документа, ошибки и зависимость от конкретного человека. В 1С можно автоматизировать: - сбор управленческих показателей; - формирование регулярных отчётов; - обмен данными с CRM, сайтом и други…

Кейс ТЕХНОМЕД Кейс: как объединить торговлю, склад и производство в одной системе Компания «ТЕХНОМЕД» занимается продажей и производством медицинского оборудования и расходных материалов. По мере роста прежняя схема перестала соответствовать задачам бизнеса. Сотрудникам было сложно работать в 1С:УТ, производственного функционала не хватало, часть операций велась в Excel, а руководство не получало оперативные данные по прибыли, себестоимости и остаткам. Что сделали специалисты BIG BUTTON: — перевели компанию на 1С:УНФ; — перенесли клиентскую базу, номенклатуру и остатки; — объединили прода…

Почему сотрудники не используют новую систему? Почему сотрудники продолжают работать «по-старому» после внедрения 1С? Можно технически запустить систему, но не запустить её в ежедневную работу. Чаще всего сотрудники возвращаются к таблицам и старым схемам по четырём причинам: - новый процесс сложнее прежнего; - роли и ответственность не определены; - пользователям показали кнопки, но не объяснили весь рабочий сценарий; - после запуска вопросы и ошибки остаются без оперативной поддержки. Поэтому обучение - не финальная презентация возможностей 1С. Оно должно быть связано с реальными задача…

Как проверить подрядчика по 1С Подрядчик по 1С выставляет часы. Как понять, за что вы платите? Количество потраченных часов само по себе ничего не говорит о ценности работы. Руководителю важно видеть связь между задачей, результатом и приёмкой. Что стоит проверить: — зафиксирован ли ожидаемый результат каждой задачи; — согласована ли оценка до начала работ; — можно ли увидеть промежуточный результат; — описаны ли изменения и порядок проверки; — завершает ли доработка бизнес-задачу целиком; — не оплачивается ли несколько раз исправление одной причины. Тревожный сигнал — когда проект невозм…

Пять признаков, что бизнес перерос текущую 1С Пять признаков, что ваша 1С уже не соответствует бизнесу Система может открываться без ошибок — и при этом тормозить развитие компании. Проверьте, знакомы ли вам эти ситуации: 1. Одни и те же данные сотрудники ведут и в 1С, и в Excel. 2. Для управленческого отчёта информацию приходится собирать из нескольких файлов. 3. Реальные остатки, себестоимость или прибыль становятся известны слишком поздно. 4. При росте числа заказов приходится нанимать людей для ручного переноса данных. 5. Сотрудники обходят установленный процесс, потому что так быстрее.…