Biba.pro - Рабочие лайфхаки: Excel, DataLens, 1С

💡 Лайфхак по DataLens: как быстро посчитать долю от общего итога Если нужно показать, какую долю занимает каждая категория, регион или другой показатель в общем объёме, не обязательно создавать отдельный расчёт в датасете. ✅Можно использовать формулу: SUM([Продажи]) / SUM([Продажи] TOTAL) Например, так легко посчитать, какой процент общей выручки приходится на каждую категорию товаров. ☝️А если важно, чтобы при фильтрации процент продолжал считаться от исходного общего объёма, пригодится `BEFORE FILTER BY`. Это особенно удобно в дашбордах: пользователь выбирает нужный регион, а вы всё р…

💡 Лайфхак DataLens: делайте отдельную версию дашборда для встраивания Если дашборд нужно встроить на сайт, в портал или внутреннюю базу знаний, не обязательно встраивать его «как есть». 👍Лучше создать отдельную версию специально под iframe: — убрать лишние заголовки и пояснения; — оставить только действительно нужные фильтры; — перестроить графики под ширину блока, в котором будет открыт дашборд; — расположить ключевые показатели выше, чтобы пользователь видел главное без прокрутки. В итоге один и тот же набор данных можно показывать по-разному: полноценный аналитический дашборд — аналит…

📊 Динамические параметры в DataLens - это настоящий must-have для создания гибких дашбордов! Представьте, что вы создаете отчет, который должен показывать данные для разных отделов, временных периодов или регионов. Вместо создания множества копий одного и того же дашборда, можно использовать динамические параметры! 🎚️Как это работает? 1. Создаете параметр (например, "Отдел") 2. Настраиваете его значения (Маркетинг, Продажи, HR) 3. Подключаете параметр к визуализациям Теперь пользователи могут самостоятельно выбирать интересующие их значения прямо на дашборде! Преимущества очевидны: ✅ Э…

💡 Excel-лайфхак: выделить только видимые строки Отфильтровали таблицу и хотите скопировать результат? Excel иногда прихватывает и скрытые строки. После выделения диапазона нажмите Alt + ; Excel выберет только видимые ячейки — теперь можно спокойно копировать, удалять или форматировать данные, не затрагивая скрытые строки. Мелочь, которая особенно спасает при работе с большими реестрами 👌 #эксель #excel #лайфхак #советы #финансы #бухгалтерия

💡 Лайфхак: создайте единый показатель с защитой от деления на ноль Во многих дашбордах приходится считать конверсию, средний чек, маржинальность и другие показатели через деление. Если знаменатель равен 0 или `NULL`, графики начинают отображать ошибки или пустые значения. Вместо обычной формулы: SUM([Выручка]) / SUM([Заказы]) используйте безопасный вариант: IF(SUM([Заказы]) = 0, NULL, SUM([Выручка]) / SUM([Заказы]) ) или SUM([Выручка]) / IFNULL(SUM([Заказы]), 0) Почему это полезно ✅ дашборд не ломается при отсутствии данных; ✅ не появляются бесконечности и ошибки; ✅ визуали…