Между БДР и БДДС

Утренняя сводка: цифры из разных мест, собранные вместе. Деньги в банке есть. А что с авансом и выполнением? У финансового директора строительной компании утром не один вопрос. Сколько денег доступно? Какая часть аванса закрыта? Что выполнено, что подписано, что проведено в учёте? Сколько осталось по лимитам? Ответы лежат в разных местах: в 1С, таблице сверки КС-2, банке, контрольной ведомости и топливных кабинетах. Просто поставить эти цифры рядом недостаточно. Можно получить красивую сводку, в которой каждый показатель верен, а общий вывод ошибочен. Остаток в учёте не всегда раве…

Albato: где интеграция экономит время, а где создаёт ещё одну точку отказа Сервисы вроде Albato хороши там, где сценарий простой: событие в одной системе → запись в другой. Условный пример: оплаченный счёт из CRM попадает в таблицу для казначейства. Руками это тянуть скучно, интеграция снимает рутину 🙂 Но у каждой связки появляется своя точка отказа. Вот что написано в справке Albato: • ошибки фиксируются в журнале, и их можно переотправить вручную; • автоматическая переотправка применяется только к ошибкам типа «таймаут»; • если связка остановилась, запускать её снова нужно вручную. Вывод…

Stormbpmn: зачем рисовать процесс до автоматизации Прежде чем автоматизировать заявку на оплату, её стоит нарисовать. На схеме развилки видно лучше, чем в переписке ✏️ BPMN нужна, чтобы бизнес и ИТ договорились об одном и том же: последовательности действий, ролях и взаимодействии систем. Описывать процесс так можно и до автоматизации. Для этого есть сервисы, например Stormbpmn. Условный путь заявки на оплату: 1. Инициатор создаёт заявку и прикладывает документы. 2. Владелец статьи бюджета согласует. 3. Бухгалтерия проверяет документы. 4. Проверка лимита по статье. 5. Казначейство включает…

Проблема процесса или запрос на доработку Многие задачи в ИТ-реестре финансовой службы, по-моему, вообще не про ИТ 🙃 Под заявкой «доработать систему» часто прячется неразобранный процесс. Условный пример. Заявка: «Сделать обязательным поле с договором в заявке на оплату, казначейство получает заявки без договора». Выглядит как доработка. Но стоит спросить: кто должен прикладывать договор, на каком шаге его проверяют и что происходит, если договора нет. Если ответа нет ни у кого, обязательное поле просто научит людей выбирать первый попавшийся договор. Я бы прогонял каждую задачу через чет…

Почему дорожный объект нельзя оценивать только по БДР Объект может быть прибыльным в БДР и при этом съедать деньги компании. В дорожном строительстве это особенно заметно 🚧 Сразу оговорюсь: это не история из моей практики, а взгляд финансиста строительной компании на экономику таких объектов. БДР отвечает на вопрос, заработали ли мы. Выручка в нём обычно отражает выполненные и принятые работы, а не поступившие деньги. БДДС отвечает на другой вопрос: хватит ли денег, чтобы дожить до этого заработка. Условный пример. Подрядчик закрыл объёмы за месяц, акт подписан, в БДР маржа. Но оплата при…

Из владельца продукта обратно в пользователи Раньше я отвечал за то, как система должна работать. Теперь снова отвечаю за то, что с её помощью получается 😅 До недавнего времени я руководил проектом внедрения 1С.БитФинанс в крупном девелопере. Сейчас я финансовый директор строительной компании. Роль сменилась, и вместе с ней сменился вопрос, который я задаю результату. Владелец продукта смотрит на систему изнутри. Настроены ли маршруты, закрыты ли задачи, понятна ли логика справочников, укладываемся ли в план работ. Это правильные вопросы, без них проект не доедет. Пользователь результата…

Какой отчёт вы до сих пор собираете руками? У каждого финансиста есть отчёт, который живёт на ручной тяге 🙂 Хочу собрать такие истории и разобрать самые частые в следующих постах. Напишите в комментариях название отчёта и самое ручное действие в нём. Например: • сверка выгрузок из двух систем • перенос факта оплат в Excel • ручная разноска по статьям Какой отчёт и какое действие у вас?

Зарплату рассчитали правильно. А прибыль по проектам всё равно неправильная. Эти две вещи вполне могут случиться одновременно. 🧩 Возьмём условный пример. Сотрудник числится в одном подразделении, но в течение месяца работает на двух объектах. Начисление верное. Если всю сумму отнести на первый объект, один проект получит лишние затраты, а второй покажет слишком красивый результат. Ошибка не обязательно в расчёте зарплаты. Возможно, никто не определил, как распределять стоимость работы между проектами. 🏗️ Я бы разделил здесь три вопроса. 1. Сколько начислено сотруднику? Это расчёт зарпла…

Красивый график умеет очень убедительно показывать неправильную цифру. Особенно если она зелёная. 📊 DataLens помогает собрать показатели на одном экране. Но прежде, чем выбирать диаграммы, я бы задал скучный вопрос: что именно мы считаем? Представим: в одном отчёте выручка — это поступления на счёт. В другом — продажи за период. Оба графика подписали «Выручка» и вынесли на совещание. Дальше можно долго обсуждать, кто неправильно выгрузил данные. Хотя сначала нужно договориться о смысле показателя. 🧩 До дашборда я бы составил короткий паспорт каждой ключевой цифры: — Источник: из каких да…

Перестал мучиться с оплатой зарубежных сервисов и поездок. Просто открыл карту «Плати по миру». Оформляется за пару минут, пополняю по СБП с российских карт. Если у вас та же история, попробуйте. По моей ссылке бонус $5 на счёт: https://platipomiru.com/?code=UB4OG0J0