AverDoc

Субподрядчик украл 39 млн аванса на котельных — как не повторить эту ошибку В Севастополе возбуждено уголовное дело по части 4 статьи 159 УК РФ. Руководство субподрядной организации получило аванс на строительство двух блочно-модульных котельных по госпрограмме развития Крыма и Севастополя. Деньги потратили на личные цели. Ущерб — более 39 млн рублей. Что пошло не так: аванс выделили, но не проконтролировали целевое использование. Никаких промежуточных актов приёмки, фотофиксации, подтверждения, что работы реально выполняются. Как защититься: аванс только под конкретные этапы — фунда…

Как приемка материалов на стройке превращается в финансовую дыру  Поставщик привез товар, на приемке  подписали 10 тонн арматуры, а по факту на объекте осталось 6. Через месяц прораб говорит: «У нас нет этих 4 тонн». Снабженец разводит руками: «Я подписал документы». Поставщик ссылается на подписанный УПД. Итог: вы платите за воздух, а объект стоит. 🚛 Как грамотно закрыть этот вопрос без потерь? ⚠️ Правило №1: Приемка — это пересчет, а не подпись. Не подписывайте документы, пока не убедитесь в фактическом весе/количестве. Машина уехала — обратно уже не вернешь. 📊 Правило №2: Разделяйт…

Как заявка от прораба превращается в управляемый документ снабжения — за минуту Смотрите, как это работает, в коротком видео от AverDoc. https://rutube.ru/video/143212d59cbba5f020a016e00ad6478a/?r=wd Обычная история: прораб пишет в чат или диктует по телефону, что нужно на объект. Снабженец потом вручную перепечатывает это в Excel, стараясь не ошибиться в количестве и названии материала. На стройке покрупнее так теряются часы каждую неделю — и иногда позиции. Разобрали, как это устроено в AverDoc, на примере создания заявки на снабжение: - Прораб отправляет заявку так, как ему удобно — фа…

Почему бюджет по арматуре «не сходится», хотя все счета оплачены? Потому что один и тот же материал в документах может называться по-разному: — в ресурсной ведомости: «арматура А500С, 12 тонн» — в заявке прораба: «арматура рифлёная 12 мм» — в счёте поставщика: «пруток строительный А500С Ø12х6000» Для бухгалтерии и учётной системы это три разные позиции, а не одна. В итоге руководитель не может ответить на простой вопрос «сколько потрачено на арматуру за квартал» без ручной сверки всех КП, заказов и счетов по всем формулировкам. Решение — не «быть внимательнее» (формулировки будут расходить…

Знакомая ситуация: пришли три коммерческих предложения на один и тот же материал, и выбрать «самое выгодное» на глаз — целая история. Вот реальный пример. Нужно было 45 м³ бетона В25 под фундамент. Три завода прислали цены: — Завод А: 6 400 ₽ за м³, доставка миксером уже включена в цену — Завод Б: 5 900 ₽ за м³ — на бумаге выглядит выгоднее всех, но доставка отдельно: 12 000 ₽ за рейс, а миксер вмещает только 7 м³, значит нужно семь рейсов — Завод В: 6 550 ₽ за м³, доставка включена Если сравнивать по цене за куб «на глаз» — выбор очевиден, Завод Б. Но когда мы в AverDoc пересчитали по…

Разница в цене между двумя КП на арматуру — всего 3%. Мелочь? На закупке в 5 млн рублей это 150 000 ₽. Причём часто дело не в жадности поставщика, а в том, что один посчитал цену за тонну, а другой — за метр. Пока это не приведено к одной единице измерения, сравнение попросту нечестное — вы сравниваете разные вещи, а не цены. AverDoc приводит цены в коммерческих предложениях к одной базовой единице измерения — чтобы решение о выборе поставщика принималось по факту, а не «на глаз». Читайте разбор в статье на Дзене: https://clck.ru/3VLnnG dzen.ru/a/aogG5ndUGxIaOJF7 Подробнее — averdoc.pro…

«Я не знаю, когда именно получается перерасход в объёмах» 😬 — так один подрядчик описал свою стройку в разговоре с нами. Смета, факт от прораба и факт технадзора — это почти всегда три разные цифры 📊. Они редко совпадают день в день, и пока их никто не сводит вместе — расхождение копится незаметно, а обнаруживается уже в конце месяца, когда деньги фактически потрачены 💸. Вопрос - не «как избежать расхождений» — они будут всегда. Вопрос — насколько быстро вы о них узнаёте ⏱️. А у вас как сейчас сверяются смета и факт — раз в месяц, раз в неделю, или по ситуации? У кого как устроено? �…

📄 Как подрядчику не проиграть суд с поставщиком из-за размытой спецификации Ситуация, знакомая каждому снабженцу: заказываешь по проекту арматуру А500С, а приезжает «арматура, которая была на складе». Ждёшь бетон В30 — привозят В25, «а вы же не уточняли». Вместо утеплителя с заданной плотностью — «аналог». И вроде называется так же, а характеристики — другие. В 90% таких споров суд встаёт на сторону поставщика. Потому что в спецификации не было конкретных параметров — марки, ГОСТа, допусков, ссылок на нормативку. Мы разобрали реальные судебные дела, где компании теряли миллионы из-за одной…

📢 Важная новость для господрядчиков Минстрой предлагает снять ограничение по срокам для корректировки строительных контрактов из-за повышения НДС. Раньше это можно было сделать только до 1 октября 2026 года. Теперь — без временных рамок. Если у вас контракт на федеральные нужды, заключённый до 1 января 2026 года, и цена не учитывала новую ставку НДС (22% вместо 20%) — вы сможете пересмотреть условия. Что можно изменить: 📌 увеличить цену контракта в пределах роста НДС (только по товарам/работам, которые принимают после 1 января 2026) 📌 скорректировать объёмы или виды работ без изменения…

Пятничный лайфхак: как AverDoc собирает хаос в одну цепочку К концу недели в чатах — десятки голосовых от прорабов , в почте — КП от поставщиков , в Excel — разрозненные таблицы с остатками .  И всё это нужно собрать, чтобы просто понять: что заказали, что приехало и где деньги . AverDoc соединяет эти куски в одну цепочку. Вот как это выглядит:  Заявка — прораб создаёт её с телефона или загружает файл. Система распознаёт позиции и привязывает к ресурсной ведомости.  КП — предложения от поставщиков собираются в конкурентную таблицу. Цены приводятся к базовой единице — не нужно вручную пер…